Должностная инструкция менеджера отдела вэд. Кто такой менеджер по внешнеэкономической деятельности. Плюсы и минусы профессии

Иногда идеи статей для блога приходят в голову сами, статьи пишутся быстро, на одном дыхании. Лучшие и самые посещаемые, как ни странно, рождаются с бокальчиком вина. Как у писателей в кино J

А бывает, что писать ни о чем не хочется, но надо. И тогда я ищу вдохновение на форумах и в сервисах поисковиков, которые предоставляют аналитику по запросам. И вот же я удивилась, что в 2016 году многие задаются вопросом «С чего начать ВЭД?»

В Интернете есть достаточно количество информации, но и я внесу свой вклад.

ВЭД — это внешнеэкономическая деятельность. Покупка чего-либо за рубежом или продажа за рубеж. Конечно же, начать нужно с исследования и анализа рынка, определить спрос и возможных покупателей, но об этом не у меня в блоге. Предполагается, что вы уже определились с поставщиком и закупаемым товаром, проверили поставщика на благонадежность, а продукцию -на качество. Например, вы нашли и решили привезти из Китая автомобильные покрышки с целью продажи в РФ или для личного использования. Все, вы участник ВЭД.

• Открываете в своем банке валютный счет. На этот счет покупаете валюту для закупки.
• Заключаете с поставщиком контракт. В контракте прописываете условия поставки, сумму, условия оплаты, реквизиты сторон. Шаблон можете взять из интернета и дать юристу доработать. Если сумма сделки больше 50 000 USD –нужно в своем банке открыть паспорт сделки.
• В контракте прописываете условия поставки Инкотермс. Их согласуете с поставщиком.

Китайцы в основном работают на FOB. Это удобно. В этом случае поставщик оформит экспорт у себя в стране и доставит груз в назначенный вами порт или аэропорт. Стоимость услуг уже включена в стоимость товара.

• С валютного счета переводите поставщику деньги.

Можно попробовать договориться с поставщиком на оплату после отгрузки или 50/50. Но в случае с Китаем вы же решили купить там, потому что там в четыре раза дешевле, чем где-либо. Оплачивайте 100% до отгрузки. На таможне потом сильно легче будет.

• Выбираете на родине перевозчика и таможенного брокера. У меня это чаще одна и та же компания. Перевозчик даст вам контактные данные своего агента в Китае. Этот контакт пересылаете своим китайцам и забываете. Они все сделают.

• Пока китайцы пакуют и отгружают – готовьтесь к регистрации на таможне.

Брокер запросит стопку учредительных документов высотой почти до потолка. Это для регистрации в таможне. Дайте ему все. Список документов на разных таможнях незначительно отличается, но, как правило, включает в себя свидетельства ИНН и ОГРН, Устав, справку из банка об открытых счетах и др. учредительные документы. Некоторые жадные брокеры берут за это около 5000 рублей, некоторые делают бесплатно.

• Предоставьте брокеру информацию о товарах. Краткое описание и страну происхождения (страну происхождения уточняйте у поставщика). Это позволит брокеру заблаговременно определить код ТН ВЭД и требования таможни по ввозу: например, какие разрешительные документы (лицензии, сертификаты) вам нужно будет получить.
• Если планируете регулярные поставки-сделайте ЭЦП – электронная цифровая подпись. Нужна, чтобы вам не ездить на таможню для подписи каждой декларации. Оформляется в ФГУП «Ростек», стоит 5900 рублей. Комплект документов для оформления: копии паспорта, СНИЛС, трудового договора и приказа о приеме на работу. Физически ЭЦП это флешка, ее передаете своему брокеру. Или вообще просите брокера оформить для вас ЭЦП.
• Декларирование на таможне.

Для подачи декларации точно нужно будет предоставить: контракт, инвойс, пакинг, транспортную накладную, техническое описание товара. Остальное в зависимости от условий поставки и фантазии таможенного инспектора. Полный список документов для декларирования легко гуглится. У себя на сайте тоже скоро опубликую.

• После того как таможня изрядно потрепет вам нервы – вы получите декларацию с отметкой «Выпуск товара» и перевозчик привезет груз на указанный вами адрес.
• Предоставьте в отдел валютного контроля вашего банка декларацию в течение 15 рабочих дней.

Про все нюансы в одной статье не рассказать. Но примерный план действий такой.

Может кому поможет

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА ПО ПРОДАЖАМ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Общие положения
1.1. Специалист по продажам и внешнеэкономической деятельности относится к категории специалистов.
1.2. Специалист по продажам и ВЭД назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.
1.3. На должность
- специалиста по продажам и ВЭД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 3 лет;
- специалиста по продажам и ВЭД II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по продаже или на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 2 лет;
- специалиста по продажам и ВЭД I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы в должности специалиста по продаже не менее 2 лет.
1.4. В своей деятельности специалист по продажам и ВЭД руководствуется:
- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися выполняемой работы;
- руководящими и методическими документами соответствующим вопросам;
- Уставом организации;
- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
- правилами трудового распорядка;
1.5. Специалист по продажам и ВЭД должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, а также регулирующие внешнеэкономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;
- направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;
- рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса;
- конъюнктуру рынка;
- ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;
- порядок и условия заключения и исполнения договоров;
- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
- основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок);
- закономерности развития рынка и спроса на товары;
- теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, основы технологии, организации производства делового администрирования;
- передовой опыт в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности;
- основы организации рекламной деятельности и виды рекламы;
- порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
- иностранный язык в необходимом для выполняемой работы объеме;
- психологию и принципы продаж;
- технику мотивации клиентов к покупкам;
- этику делового общения;
- правила установления деловых контактов;
- основы социологии, психологии и мотивации труда;
- прейскуранты оптовых цен на продукцию, выпускаемую организацией;
- системы оптовой и розничной торговли;
- основные типы сбытовой сети (по регионам, по видам продукции, по типу потребителя)
- методы и порядок заключения хозяйственных договоров по поставкам;
- правила оформления материалов для заключения договоров по поставкам, сбытовой документации;
- порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;
- стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции (выполняемым работам, оказываемым услугам), ее (их) основные свойства, качественные и потребительские характеристики;
- организацию складского хозяйства и сбыта продукции;
- организацию учета сбытовых операций и составление отчетности по поставкам продукции;
- структуру управления предприятием;
- методы анализа и систему сбора, обработки и передачи информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютеров;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. Специалист по продажам и ВЭД подчиняются непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам, начальнику отдела маркетинга, продаж и ВЭД и руководителю организации.
1.7. В случае временного отсутствия специалиста по продажам и ВЭД его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. Функции
На специалиста по продажам и ВЭД возлагаются следующие функции:
2.1. Организация установления прямых, производственных и научно-технических связей, решение вопросов производственно-технической кооперации с предприятиями и фирмами других стран;
2.2. Организация подготовки и участия в переговорах с инофирмами;
2.3. Организация в установленном порядке приема представителей зарубежных и отечественных предприятий (фирм), прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности;
2.4. Организация сбора, систематизации, изучения и обобщения информационных материалов по
маркетингу, об экономической, сбытовой и прочей деятельности предприятий (фирм)с которыми
заключены договоры о сотрудничестве;
2.5. Организация сбыта продукции;
2.6. Участие в заключении договоров с потребителями на поставку продукции;
2.7. Организация складского хозяйства и своевременной отгрузки готовой продукции;
2.4. Контроль за своевременным поступлением средств за реализованную продукцию, выполнением заказов, договоров;
2.5. Контроль выполнения договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на
экспорт и поставкам продукции инофирмами по импорту.
2.6. Организация составления отчетности по сбыту и другой необходимой документации;

3. Должностные обязанности
Специалист по продажам и ВЭД исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет работу по планированию и разработке схем, форм, методов и технологии продаж товаров, продвижению товаров на рынок.
3.2. Разрабатывает и организует проведение предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров, удовлетворения спроса покупателей на товары.
3.3. Осуществляет работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-технических, финансовых и пр.), научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными партнерами (странами, организациями и т.д.).
3.4. Участвует в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в разработке и реализации бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценке степени возможного риска.
3.5. Изучает рынок товаров (анализирует спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализирует рыночные возможности.
3.6. Собирает информацию о спросе на товары, причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей.
3.7. Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров, разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров.
3.8. Осуществляет сбор, изучение, систематизацию, пополнение и хранение информационных материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организации, иностранных организаций (фирм), с которыми установлены связи (заключены договоры о сотрудничестве).
3.9. Разрабатывает и реализует мероприятия по организации и созданию сети сбыта товаров (разработка и построение каналов движения товаров к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми предприятиями, иными посредниками; развитие дилерских отношений).
3.10. Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию товаропроводящей сети за рубежом (разработка и построение каналов движения товаров (работ, услуг) к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми организациями, иными посредниками; развитие дилерских отношений; создание собственных товаропроводящих структур).
3.11. Выявляет потенциальных и перспективных покупателей товаров (оптовых и розничных торговых предприятий, иных посредников и пр.) и устанавливает с ними деловые контакты.
3.12. Проводит переговоры по продажам с покупателями по следующим направлениям: представление общих сведений о товарах и их свойствах; введение значимых для продажи критериев оценки товаров; устранение сомнений в невыгодных свойствах товаров; информирование о спросе на товары и отзывах потребителей о товарах; выявление потенциальных потребностей покупателей и пр.
3.13. Принимает участие в ценообразовании, прорабатывает психологические аспекты переговоров о цене, определяет способы обоснования цены, определяет формы расчетов по договорам (расчеты: по аккредитиву, чеками, инкассо, по открытому счету, банковскими переводами, по товарному кредиту, платежными поручениями и пр.), разрабатывает и применяет схемы скидок в зависимости от различных факторов.
3.14. Ведет преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи и пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей и пр.) и заключает договоры купли-продажи, поставки и пр.
3.15. Руководит организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам.
3.16. Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам.
3.17. Собирает информацию от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке и др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию.
3.18. Анализирует причины направления покупателями претензий, рекламаций по заключенным договорам.
3.19. Готовит необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров с зарубежными партнерами, участвует в их заключении и сопровождении.
3.20. Контролирует выполнение заключенных договоров с иностранными партнерами по поставкам продукции (выполнению работ, оказанию услуг), своевременность оплаты покупателями товаров, выполнение иных условий договоров.
3.21. Организует работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях, тендерах.
3.22. Участвует в подготовке и организации проведения переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр. с представителями органов государственного управления, зарубежных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.23. Взаимодействует со сторонними организациями (органами государственного управления, таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической деятельности.
3.24. Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств и др.).
3.25. Поддерживает контакт с постоянными клиентами, перезаключает договоры с ними.
3.26. Анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.
3.27. Организует подготовку партий продукции к отправке потребителям в установленные сроки и в полном объеме;
3.28. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;
3.29. Принимает участие в: проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию организации, перспектив развития рынков сбыта; организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции; рассмотрении поступающих в организацию претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров (просрочка приемки, оплаты и пр.);
3.30. Обеспечивает: учет выполнения заказов и договоров, объемов отгрузки, остатков нереализованной продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), а также отчетов о выполнении планов реализации;
3.31. Организует составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок;
3.32. Организует учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями, проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам
3.33. Осуществляет проведение мероприятий по формированию потребительского спроса на товары, стимулированию продаж, координирует проведение отдельных видов рекламных кампаний, обеспечивает участие предприятия в презентациях товаров, в проводимых ярмарках, выставках.
3.34. Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения направлений развития товарного ассортимента.
3.35. Ведет соответствующую отчетность.

4. Права
Специалист по продажам и ВЭД имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
4.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.6. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела маркетинга, продаж и ВЭД, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

5. Оценка работы и ответственность
5.1. Результаты работы специалиста по продажам и ВЭД оценивает руководитель организации.
5.2. Специалист по продаже несет ответственность за:
- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
- причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

Работа менеджера ВЭД интересна, разнообразна и приносит неплохой доход. Однако попасть на эту позицию не так уж легко: требования к знаниям и опыту соискателей достаточно существенны.

Прежде всего необходимо понимать юридическую и экономическую основу внешнеэкономических сделок, знать правила таможенного оформления. Кроме того, необходим разговорный английский язык, а зачастую и знание второго иностранного. Чаще всего в качестве дополнительного языка приветствуется китайский, итальянский или немецкий.

И даже при достаточно высоких требованиях к кандидатам конкурс на данную позицию довольно значителен: 5,7 резюме на 1 вакансию. Поэтому прежде чем пробовать себя на позиции менеджера ВЭД, имеет смысл получить необходимый опыт на других должностях. Итак, какой опыт работы пригодится будущему менеджеру ВЭД?

Идеально, если вы работали помощником менеджера ВЭД. В этом случае вы знаете всю специфику данной сферы деятельности и легко можете претендовать на позицию менеджера. То же можно сказать о кандидатах, имеющих опыт работы специалистом по таможенному оформлению.

Легко справятся с обязанностями менеджера ВЭД и специалисты по транспортной логистике. В данном случае предыдущий опыт поможет рассчитать скорость и себестоимость перевозки, оптимизировать процесс транспортировки товара. При этом придется научиться находить зарубежных партнеров, вести переговоры и проводить анализ рынка.

А вот менеджеры по закупкам, напротив, прекрасно владея инструментами анализа закупочных цен и обладая опытом переговоров с зарубежными поставщиками, должны будут сделать акцент на изучении технического процесса доставки продукции из-за рубежа. Однако многие из них уже выполняли аналогичные функции, поэтому позиция менеджера ВЭД не станет для них слишком сильным вызовом.

Кстати, если вы уже в начале пути задумываетесь о своей карьере, то обратите внимание, что менеджер ВЭД имеет хорошие перспективы дорасти до позиции директора по логистике, директора по закупкам или директора по развитию.

Должностные обязанности менеджера ВЭД

Поиск зарубежных поставщиков / клиентов;
- ведение переговоров, заключение и сопровождение контрактов;
- подготовка документации для таможенного оформления товаров, в т.ч. пакета разрешительных документов;
- контроль взаиморасчетов, контроль соблюдения сроков отгрузки / доставки;
- взаимодействие с таможенными брокерами, логистическими компаниями, сертификационными центрами;
- планирование и соблюдение плана объемов закупок / продаж;
- работа с претензиями;
- анализ рынка по группе товаров;
- перевод технической документации;
- участие в международных отраслевых выставках.

Зарплатные предложения и требования работодателей

Среднее зарплатное предложение для менеджера ВЭД в Москве составляет 70 000 руб., в Санкт-Петербурге - 55 000 руб., в Волгограде - 31 000 руб., в Воронеже - 35 000 руб., в Екатеринбурге - 47 000 руб., в Казани - 35 000 руб., в Красноярске - 42 000 руб., в Нижнем Новгороде - 33 000 руб., в Новосибирске - 39 000 руб., в Омске - 40 000 руб., в Перми - 35 000 руб., в Ростове-на-Дону - 35 000 руб., в Самаре - 35 000 руб., в Уфе - 35 000 руб., в Челябинске - 39 000 руб.

Выпускникам кафедр мировой экономики, впервые претендующим на должность менеджера ВЭД, необходимо знать таможенное законодательство, владеть программами электронного декларирования и «1С». Пробовать силы в данной сфере деятельности могут и специалисты, не имеющие профильного образования. Таким кандидатам нужно окончить курсы по таможенному делу. Заработок, на который могут рассчитывать молодые специалисты, в Москве составляет от 35 000 до 45 000 руб., в Санкт-Петербурге - от 27 000 до 35 000 руб., в Новосибирске и Челябинске - от 20 000 до 25 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (без опыта работы на данной позиции)
Москва	35 000 - 45 000	- Высшее / неполное высшее / среднее специальное образование (профильное / непрофильное + курсы по таможенному делу) - Уверенный пользователь ПК (MS Office, возможно, «1С», программы электронного декларирования) - Знание таможенного законодательства
Санкт-Петербург	27 000 - 35 000
Волгоград	15 000 - 20 000
Воронеж	18 000 - 23 000
Екатеринбург	23 000 - 30 000
Казань	18 000 - 23 000
Красноярск	21 000 - 27 000
Нижний Новгород	16 000 - 21 000
Новосибирск	20 000 - 25 000
Пермь	20 000 - 26 000
Омск	18 000 - 23 000
Ростов-на-Дону	18 000 - 23 000
Самара	18 000 - 23 000
Уфа	18 000 - 23 000
Челябинск	20 000 - 25 000

Вход в следующий зарплатный диапазон открыт менеджерам ВЭД с опытом работы не менее 1 года. Вакансии требуют от таких специалистов хорошей теоретической подготовки: знания основ организации операций по таможенному оформлению и контролю, порядка заключения и исполнения внешнеэкономических сделок, основных положений нормативных документов, сопровождающих сделки. Также востребованы навыки ведения переговоров и деловой переписки. Обязательно свободное владение иностранным языком. Верхняя граница зарплатных предложений для менеджеров ВЭД, соответствующих указанным критериям, в столице достигает 55 000 руб., в городе на Неве - 43 000 руб., в Новосибирске и Челябинске - 31 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 1 года)	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва	45 000 - 55 000	- Знание необходимых нормативных документов, сопровождающих сделки, порядка и правил их оформления - Знание основ организации операций по таможенному оформлению и контролю - Знание порядка заключения и исполнения внешнеэкономических сделок - Навыки ведения переговоров и деловой переписки - Знание английского языка на разговорном или свободном уровне (возможно, знание других языков)
Санкт-Петербург	35 000 - 43 000
Волгоград	20 000 - 24 000
Воронеж	23 000 - 28 000
Екатеринбург	30 000 - 37 000
Казань	23 000 - 28 000
Красноярск	27 000 - 33 000
Нижний Новгород	21 000 - 26 000
Новосибирск	25 000 - 31 000
Пермь	26 000 - 31 000
Омск	23 000 - 28 000
Ростов-на-Дону	23 000 - 28 000
Самара	23 000 - 28 000		Уфа	23 000 - 28 000	Челябинск	25 000 - 31 000

Знание правил Incoterms 2010, навыки взаимодействия с таможенными органами, опыт сопровождения международных перевозок - таковы ключевые требования к менеджерам ВЭД со стажем работы более 2 лет. Их зарплата в Москве достигает 80 000 руб., в Северной столице - 62 000 руб., в Новосибирске и Челябинске - 45 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 2 лет)	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва	55 000 - 80 000	- Навыки взаимодействия с таможенными органами - Знание правил Incoterms 2010 - Опыт сопровождения международных перевозок Возможное пожелание: знание второго иностранного языка на разговорном или свободном уровне
Санкт-Петербург	43 000 - 62 000
Волгоград	24 000 - 35 000
Воронеж	28 000 - 40 000
Екатеринбург	37 000 - 54 000
Казань	28 000 - 40 000
Красноярск	33 000 - 48 000
Нижний Новгород	26 000 - 38 000
Новосибирск	31 000 - 45 000
Пермь	31 000 - 46 000
Омск	28 000 - 40 000
Ростов-на-Дону	28 000 - 40 000
Самара	28 000 - 40 000
Уфа	28 000 - 40 000
Челябинск	31 000 - 45 000

Высокая компетентность, опыт работы более 3 лет, неоднократное участие в зарубежных выставках - менеджеры ВЭД, соответствующие данным требованиям, в столице зарабатывают до 150 000 руб. Их коллеги из Санкт-Петербурга могут претендовать на зарплату до 117 000 руб. Зарплатный максимум для менеджеров ВЭД в Новосибирске и Челябинске составляет 84 000 руб.

Город	Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 3 лет)	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва	80 000 - 150 000	- Опыт участия в зарубежных выставках
Санкт-Петербург	62 000 - 117 000
Волгоград	35 000 - 66 000
Воронеж	40 000 - 75 000
Екатеринбург	54 000 - 101 000
Казань	40 000 - 75 000
Красноярск	48 000 - 90 000
Нижний Новгород	38 000 - 71 000
Новосибирск	45 000 - 84 000
Пермь	46 000 - 86 000
Омск	40 000 - 75 000
Ростов-на-Дону	40 000 - 75 000
Самара	40 000 - 75 000
Уфа	40 000 - 75 000
Челябинск	45 000 - 84 000

Портрет соискателя

Среди претендентов на должность менеджера ВЭД большинство составляет молодежь в возрасте до 30 лет - 52%. Женщин в данном сегменте рынка труда чуть больше, чем мужчин: 57% и 43% соответственно. Высшее образование имеют 93% специалистов. Английским языком свободно владеют 69% менеджеров ВЭД.

класс твитнуть

Код для вставки в блог

Менеджер ВЭД

Вы молодой и перспективный специалист, вы умеете систематизировать и анализировать информацию, при этом вам нравится общаться с людьми и вы хотите найти применение свободному владению английским языком? Тогда вам всерьез следует задуматься о позиции менеджера ВЭД.

Вузы

Для работы на этой должности желательно наличие диплома о высшем экономическом образовании и стаж по профилю не менее 3 лет. Выпускники вузов, получившие специальность экономиста-международника, успешно проходят конкурс на вакансию менеджера по ВЭД, работают и имеют хорошие перспективы карьерного роста.

Необходимые знания можно получить, обучившись по следующим программам бакалавриата или специалитета:

• «Управление транспортными системами и логистическим сервисом»;
• «Международный менеджмент»;
• «Предпринимательство и внешнеэкономическая деятельность»;
• «Международная коммерция»;
• «Международный бизнес и предпринимательство»;
• «Международный менеджмент в транснациональных корпорациях»;
• «Международная экономика»;
• «Международный бизнес промышленных товаров»;
• «Международная торговля и торговое дело»;
• «Внешнеэкономическая деятельность»;
• «Сервис во внешнеэкономической деятельности»;
• «Управление финансами во внешнеторговой деятельности»;
• «Таможенное дело»;
• «Логистика»;
• «Менеджмент внешнеэкономической деятельности».

Требования к поступлению у каждого высшего учебного заведения разные. Обычно это 3-4 предмета ЕГЭ, в отдельных случаях - внутренние вступительные испытания. В основном, важны результаты единого госэкзамена по математике, иностранному и русскому языкам. К ним могут быть добавлены история и обществознание. Проходной балл по одному предмету, как правило, не ниже 80.

Обязанности

Должностные обязанности менеджера по ВЭД сводятся к следующему:

• анализ рынка и данных по возможному и текущему сотрудничеству;
• подготовка и ведение переговоров, согласование договоров;
• разработка стратегии развития внешнеэкономических отношений предприятия;
• поиск клиентов и партнеров;
• организация транспортировки товара;
• контроль над всеми этапами реализации договоров с соблюдением законности совершаемых сделок;
• ведение деловой переписки и сопроводительной документации;
• ежедневное отслеживание курсов валют;
• таможенное оформление грузов;
• оптимизация расходов на транспортировку товара;
• работа с претензиями;
• участие в международных выставках;
• руководство подчиненными сотрудниками.

Менеджер по ВЭД должен свободно владеть 2-3 иностранными языками, ориентироваться в международном торговом законодательстве, знать традиции, обычаи и деловую культуру стран, с которыми поддерживаются партнерские отношения, уметь оперативно реагировать на меняющиеся обстоятельства и быстро принимать решения.

Кому подходит

На должность менеджера по внешнеэкономической деятельности принимают инициативных, уравновешенных, аккуратных, исполнительных, коммуникабельных кандидатов с хорошими управленческими и организаторскими способностями.

Менеджер по ВЭД должен иметь отличные переговорные навыки, владеть современным программным обеспечением и быть готовым к частым командировкам. Важным качеством работодатели считают также умение и желание постоянно учиться, корректировать свою работу в соответствии с изменениями в законодательстве.

Профессия одинаково подходит и мужчинам, и женщинам, предпочтение отдается соискателям в возрасте 25-40 лет.

Заработная плата

Оплата труда менеджера по ВЭД зависит от образования и опыта работы. На эту должность могут претендовать и соискатели, не имеющие профильного образования. Для начала следует окончить курсы при высшем учебном заведении. Начинающим работникам будет предложена зарплата от 15 000 до 45 000 рублей, при наличии 12-месячного стажа она повышается на 10 000 рублей, еще один год дает прибавку в 10-15 тысяч. Опыт работы более 3 лет, высокая компетентность позволяют получать 85 000-150 000 рублей, в крупных компаниях - до 300 000.

Как строить карьеру

Найти работу на должности менеджера по внешнеэкономической деятельности нелегко, при высокой востребованности профессии конкурс на вакантное место довольно высок. Начать свою карьеру в этом направлении можно, став помощником специалиста по ВЭД, далее двигаться вверх, сначала поработав экономистом отдела ВЭД, затем - ведущим специалистом, заместителем руководителя, руководителем. В соответствии с карьерным ростом будет увеличиваться и заработная плата.

Перспективы профессии

Упорно работая и постоянно совершенствуясь, менеджер ВЭД может дослужиться до должности руководителя высшего звена. Для этого понадобится получить высшее образование по управлению персоналом и организациями - сделать это можно параллельно работе. Многие фирмы практикуют «выращивание» специалистов управления в своих стенах.

Любой менеджер может стать управляющим компании, если проявит высокую ответственность, работоспособность, инициативу, адаптивность, умение создать команду и выстраивать партнерские отношения.

Направление деятельности "менеджер" сегодня включает в себя большое количество специализаций. Каждая из них требует определенного образования, навыков, личностных качеств. Мы же хотим познакомить читателя с такой интересной и перспективной работой, как менеджер по ВЭД. Кто это? Чем занимается специалист? Какие требования к нему? Какова оплата труда? На эти и другие вопросы поможет ответить данный материал.

Кто это?

Менеджер по ВЭД - специалист, руководящий экспортом/импортом продукции компании или ее партнеров за рубеж/из-за рубежа.

А что же аббревиатура? ВЭД - внешнеэкономическая деятельность. Что входит в это понятие? Все виды внешнеэкономической деятельности компании (экономические, организационные, хозяйственные, коммерческие), что направлены на мировой рынок. Также сюда будет относиться и выбранная стратегия, методы сотрудничества.

Менеджеры по ВЭД, таким образом, трудятся в компаниях, намеренных сотрудничать или уже контактирующих с зарубежными партнерами.

Два главных направления деятельности

Сфера занятости специалиста обширна. Прежде всего направление работы менеджера по ВЭД зависит от деятельности нанимателя:

• Компания занята поставками своей продукции за рубеж. Соответственно, специалист по ВЭД будет заниматься вопросами, связанными с экспортом товаров. Ему нужно досконально изучить иностранный рынок, проанализировать возможности конкурентов, выяснить требования к качеству, дизайну, другим характеристикам продукции в интересующей работодателя стране. Иными словами, разработать стратегию экспорта.
• Компания занята приобретением зарубежной продукции. Менеджер по закупкам ВЭД будет ответственен за вопросы, связанные с импортом. Тут снова необходимо скрупулезное исследование иностранного рынка. Но в данном случае оно направлено на поиск поставщика, сотрудничество с которым самое выгодное, долгосрочное и безопасное.

Повседневная работа специалиста

Важным будет определить, чем же занят менеджер по внешнеэкономической деятельности каждый рабочий день:

• Организация транспортировки продукции. ВЭД, логистика связаны. Поэтому данная занятость в чем-то будет напоминать работу логиста. Менеджер находит самый подходящий транспорт, выстраивает наиболее удобный маршрут.
• Разработка таможенных схем ввоза/вывоза, взаимодействие с таможенными брокерами (представителями фирмы на таможне).
• Работа со всевозможной документацией. Самое важное тут - контракты с зарубежными партнерами. Для заключения максимально выгодных и безопасных внешнеэкономических сделок необходимо отличное знание и отечественного, и иностранного законодательства.
• Оформление разрешений - экологических, гигиенических и прочих.
• Согласование цен с партнерами, контроль за поступлением финансов на денежные счета своей компании. Из этого прямо следует, что задача менеджера по ВЭД - это еще и отслеживание курса мировых валют.

Основные обязанности менеджера

Резюмируя все вышесказанное, давайте выделим ключевые задачи, обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности:

• Заключение и сопровождение внешнеторговых (на импорт/экспорт) контрактов.
• Переговоры, деловая переписка с логистическими партнерами, брокерами по условиям сотрудничества. ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
• Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
• Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
• Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок - лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
• Участие в международных выставках, конференциях.
• Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.

Это основные по ВЭД. Переходим к следующему важному вопросу.

Требования к специалисту

Главные требования к менеджеру - опыт заключения внешнеэкономических сделок, налаженные Специалисты, что обладают и тем и другим, ценятся в этой сфере буквально на вес золота.

Общие же требования нанимателей исходят из должностных обязанностей менеджера по внешнеэкономической деятельности:

• Высшее образование. Конечно, желательно техническое или экономическое.
• Отличное знание иностранного языка - специалист должен свободно на нем изъясняться, читать, составлять документы. В большинстве компаний требуется классический английский. Однако, в зависимости от выбранных партнеров, может потребоваться знание немецкого, французского и даже китайского или японского. Важен не только разговорный язык, но и свободное владение специфической терминологией.
• Знание иностранного рынка, законодательства, таможенных требований. Опять же - в отношении тех государств, с представителями которых сотрудничает или планирует наладить контакт работодатель. Большое внимание тут уделяется свободной ориентации в позициях на мировом рынке, знанию законодательства в области международной торговли, частного права. Большой плюс, если у специалиста есть опыт сотрудничества с таможенными органами, логистическими компаниями.
• Опыт работы с деловыми документами. В частности, с контрактами на импорт/экспорт.
• Владение компьютером, иными смарт-устройствами, необходимыми для деятельности программами и приложениями на уровне профессионального пользователя.
• Поощряются психологические навыки ведения переговоров, ораторские качества. Важно, если соискателю не чужда дипломатичность. Специалист также должен быть в курсе культурных особенностей страны, где находится деловой партнер.

Личные качества

Иметь опыт работы в одном из видов внешнеэкономической деятельности - важное требование к соискателю. Однако ценится еще и ряд личных качеств. Они помогают и самому специалисту, занятому такой ответственной, но и интересной деятельностью. В частности, это следующее:

• Самое важное - управленческие и организаторские способности.
• Инициативность.
• Стрессоустойчивость.
• Коммуникабельность.
• Способность к ведению переговоров, дипломатичность, дар убеждения.
• Уверенность в себе.
• Трудоспособность.
• Пунктуальность.
• Ответственность за свои решения и действия.

Плюсы профессии

Можно выделить следующие главные достоинства работы менеджером по внешнеэкономическим сделкам:

• Высокая оплата труда (конечно, в отношении опытных специалистов).
• Возможность развивающих, познавательных командировок в зарубежные страны.
• Достаточно скорый карьерный рост.

Минусы профессии

Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки. Перечислим самые ключевые:

• Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
• Так называемые дедлайны - ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
• Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
• Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.

Как стать специалистом по ВЭД?

Конечно, лучший вариант - это получить высшее экономическое образование. Самая подходящая специализация - "Мировая экономика". Обратите внимание также на направления, связанные с коммерцией и торговлей.

Однако если у вас уже за плечами вуз, гуманитарное или техническое образование, то для переквалификации можно обратиться к краткосрочным курсам при экономических вузах. Их длительность - от недели до года. Это такие направления, как "Внешнеэкономическое сотрудничество", "Логистическая деятельность" и прочие.

Начало работы и карьерный рост

Как правило, после получения профильного образования у выпускника есть несколько путей:

• Найти требуемую должность в небольшой фирме.
• Устроиться рядовым сотрудником в отдел внешнеэкономической работы в крупную корпорацию.
• Найти менеджера по ВЭД.
• Добиться назначения ответственным за развитие небольшого международного проекта, поставки конкретного продукта.

Все эти пути помогут получить столь необходимый в этой специализации опыт. Конечно, на высокую оплату труда тут надеяться пока не стоит.

Самое важное в начале карьеры - досконально изучить мировой рынок, заниматься маркетинговыми исследованиями, завязывать деловые контакты и знакомства.

Так как профессия в нашей стране молодая, но в то же время достаточно востребованная, прогнозы на скорый карьерный рост очень высоки. С ростом ответственности работника, масштабности его сферы деятельности будет увеличиваться и оплата труда.

Денежное вознаграждение

Заработная плата менеджера ВЭД складывается из трех составляющих:

• Фиксированная часть - оклад.
• Проценты от заключенных сделок.
• Ежегодные премии по результатам особенно успешных реализованных проектов.

Какие-то конкретные цифры обозначить трудно. зависит и от населенного пункта, и от масштабности компании-работодателя. И конечно, от профессионализма и усердия самого менеджера. Для начинающего работника средней по России считается оплата труда в 20-40 тысяч рублей. Опытные специалисты, профессионалы своего дела ежемесячно получают порядка 100 тысяч рублей, а то и более.

Менеджер по внешнеэкономической деятельности - молодая, но достаточно перспективная специализация. Здесь возможен быстрый карьерный рост, достойная оплата труда. Но и к специалисту предъявляются достаточно высокие требования. Что неблагоприятно для новичков, в первую очередь тут ценится опыт работы, налаженные деловые связи. Однако есть несколько путей, позволяющих все это в скором времени обрести. Важно и не забывать о своих личностных качествах, ведь успех специалиста тут зависит от его взаимодействий с партнерами.