Согласование списка контингента с роспотребнадзором. Надо ли ежегодно утверждать контингент для прохождения медосмотра? Какие штрафы предусмотрены за нарушение

Структурное подразделение	Профессия	Фамилия, имя, отчество	дата рождения	Стаж работы *		Дата последнего медосмотра ***
					в орга-низации
				5
Автотранспортный цех	аккумуля-торщик	Копытов Михаил Павлович
	кузнец ручной ковки	Ежов Сергей Иванович
		Козлов Алесандр Васильевич
		Уткин Сергей Валерьевич
		Кроликов Николай Иванович
Администрация	ведущий энергетик	Лопаткин Андрей Влади-мирович
	диспетчер транс-портного цеха	Кошкина Любовь Ивановна
		Мышкина Татьяна Петровна
		Чижикова Светлана Васильевна
	заве-дующая складом	Пыжикова Светлана Васильевна

* в графе «стаж работы», запись «9; 11» обозначает 9 лет 11 месяцев;

** под вредным стажем следует понимать количество лет и месяцев, которые проработал работник с заявленными в контингентах и списках факторами;

Автотранспортный цех

аккумуляторщик

кузнец ручной ковки

слесарь по ремонту автомобилей

Администрация

ведущий энергетик

диспетчер транспортного цеха

заведующая складом

1. Для каждой профессии указываем численность работников

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление	Профессия	Код по ОК 016-94	Численность
									более 10 лет
				в т.ч. жен		в т.ч. жен		в т.ч. жен		в т.ч. жен
Авто-транс-портный цех	акку-муля-торщик
	кузнец ручной ковки
	слесарь по ремонту авто-мобилей
Адми-нистра-ция	ведущий энергетик
	диспетчер транс- портного цеха
	заве-дующая складом

1. Для каждой профессии указываем вредные факторы и работы с указанием пунктов приказа МЗ и СР РФ №83 от 16.08.2004г. Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление

Профессия

Код по ОК 016-94

Численность

В том числе работающих по стажу

Вредные и опасные производ-ственные факторы

№ прил. и пункт приказа 90/83*

более 10 лет

в т.ч. жен

в т.ч. жен

в т.ч. жен

в т.ч. жен

Авто-транс-портный цех

акку-муля-торщик

серы оксиды, кислоты

Прик 90/83 Прил1 п1.27.1/ 1.2.32

свинец и его неорганические соединения

Прик 90/83 Прил1 п1.25.1/ 1.2.30

кузнец ручной ковки

тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ

Прик 90/83 Прил1 п5.9/3.10

повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ

Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9

физические перегрузки

Прик 90/83 Прил1 п6.1/ 4.1

углерода монооксид

Прик 90/83 Прил1 п1.32/1.2.37

азота неоргани-ческие соединения

Прик 90/83 Прил1 п1.1/1.2.1

слесарь по ремонту авто-мобилей

масла минеральные нефтяные

Прик 90/83 Прил1 п2.5/ 1.3.5

углеводороды предельные и непредельные (метан, пропан, парафины, этилен, пропилен, ацетилен, циклогексан)

Прик 90/83 Прил1 п1.36/ 1.2.45

Прик90/83 Прил1 п2.5/ 1.3.5

альдегиды алифатические предельные и непредельные (акролеин)

Прик 90/83 Прил1 п1.2/ 1.2.2

физические перегрузки

Прик 90/83 Прил1 п6.1/ 4.1

Адми-нистра-ция

ведущий энергетик

работа с ПЭВМ

диспетчер транс-портного цеха

заведующая складом

работа с ПЭВМ

Прик 90/83 Прил1 п6.2.3/ 4.2.3

электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)

Прик 90/83 Прил1 п5.2.2/ 3.2.2

* на сегодняшний день действуют 3 приказа, регламентирующие медосмотр:

Приказ № 83 от 16.08.2004 г.,

Приказ МЗ РФ №90 от 14.03.96г,

Приказ МЗ СССР от 29.10.89 № 555.

Приказы № 83 и № 90 состоят из двух приложений. В первом приложении указаны вредные факторы, а во втором - вредные работы. Большинство факторов и работ, указанных в приказе №90 имеются и в 83 приказе. Работы, указанные в приказе №555 имеются в приказе №83.

Поэтому напротив фактора в графе «номер пункта по приказу МЗ РФ» должны быть:

Номер приказа,

Номер приложения,

Пункт приказа.

Удобно применять такую запись: Прик 90/83 Прил1 п1.27.1/ 1.2.32

** иногда бывают такие профессии, для которых нет вредных факторов и работ из приказов МЗ РФ. В этом случае в контингентах для данной профессии ячейки, содержащие сведения о факторах будут пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.

1. Берем протоколы лабораторных испытаний, или карты аттестаций рабочих мест и напротив каждого фактора проставляем фактически измеренный уровень фактора или концентрацию. Следует помнить, что для некоторых факторов (например, общее охлаждение на открытой территории или работа с ПЭВМ) и для работ никаких уровней и концентраций не существует.

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление

Профес-сия

Код по ОК 016-94

Численность

В том числе работающих по стажу

Уровень

до 5 лет

5-10 лет

более 10 лет

всего

в т.ч. жен

всего

в т.ч. жен

всего

в т.ч. жен

всего

в т.ч. жен

Авто- транс-портный цех

акку-муля-торщик

10047

серы оксиды, кислоты

Прик90/83 Прил1 п1.27.1/ 1.2.32

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.25.1/ 1.2.30

нет изм

кузнец ручной ковки

13227

Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10

нет изм

Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9

нет изм

физические перегрузки

Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1

углерода монооксид

Прик90/83 Прил1 п1.32/ 1.2.37

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1

нет изм

18511

масла минеральные нефтяные

Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.36/1.2.45

<100 мг/м3

бензин

Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.2/1.2.2

нет изм

физические перегрузки

Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1

Адми-нистра-ция

ведущий энергетик

21039

работа с ПЭВМ

Прик90/83 Прил1 п5.2.2/ 3.2.2

21635

заведующая складом

22141

работа с ПЭВМ

Прик90/83 Прил1 п6.2.3/ 4.2.3

электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)

Прик90/83 Прил1 п5.2.2/3.2.2

нет изм

Теперь следует обратиться к пофамильному списку, составленном на первом этапе.

1. В графу 3 из контингентов переписываем коды профессий.
2. Для каждого работника из контингентов переписываем вредные факторы и работы, пункты приказов и уровни факторов.

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление	Профес-сия	Код по ОК 016-94	Фамилия, имя, отчество	дата рождения	Стаж работы *		Вредные и опасные производ-ственные факторы	№ прил. и пункт приказа 90/83*	Уровень	Дата последнего медосмотра ***
						в орга-низа-ции				в ЛПУ ***	в ЦПП ****
Авто-транс-портный цех	акку-муля-торщик	10047	Копытов Михаил Павлович	26.06.1949		4; 11	серы оксиды, кислоты	Прик90/83 Прил1 п1.27.1/1.2.32	нет изм	01.07.09
							свинец и его неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.25.1/1.2.30	нет изм
	кузнец ручной ковки	13227	Ежов Сергей Иванович	29.07.1959		12; 10	тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10	нет изм	01.07.09
							повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
							углерода монооксид	Прик90/83 Прил1 п1.32/1.2.37	нет изм
							азота неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1	нет изм
			Козлов Алесандр Васильевич	27.07.1951		9; 11	тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10	нет изм	01.07.09	01.04.07
							повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
							углерода монооксид	Прик90/83 Прил1 п1.32/1.2.37	нет изм
							азота неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1	нет изм
			Уткин Сергей Валерьевич	05.05.1958		6; 11	тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10	нет изм	01.07.09
							повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
							углерода монооксид	Прик90/83 Прил1 п1.32/1.2.37	нет изм
							азота неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1	нет изм
	слесарь по ремонту авто-мобилей	18511	Кроликов Николай Иванович	30.04.1957		9; 11	масла минеральные нефтяные	Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5	нет изм	01.07.09	01.04.07
							углеводороды предельные и непредельные (метан, пропан, парафины, этилен, пропилен, ацетилен, циклогексан)	Прик90/83 Прил1 п1.36/1.2.45	<100 мг/м3
							бензин	Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5	нет изм
							альдегиды алифатические предельные и непредельные (акролеин)	Прик90/83 Прил1 п1.2/1.2.2	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
Адми-нистра-ция	ведущий энергетик	21039	Лопаткин Андрей Влади-мирович	15.03.1977		6; 0	работа с ПЭВМ	Прик90/83 Прил1 п6.2.3/4.2.3		01.07.09
							электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)	Прик90/83 Прил1 п5.2.2/3.2.2	напр эл поля, В/м: 48/1.72 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц) плотн маг потока, нТл: 30/0 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц)
	диспетчер транс-портного цеха	21635	Кошкина Любовь Ивановна	07.07.1954		4; 11				01.07.09
			Мышкина Татьяна Петровна	22.06.1957		8; 11				01.07.09
			Чижикова Светлана Васильевна	12.02.1964		9; 11				01.07.09
	заведу-ющая складом	22141	Пыжикова Светлана Васильевна	12.02.1964		0; 4	работа с ПЭВМ	Прик90/83 Прил1 п6.2.3/4.2.3		01.07.09
							электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)	Прик90/83 Прил1 п5.2.2/3.2.2	напр эл поля, В/м: 48/1.72 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц) плотн маг потока, нТл: 30/0 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц)

Если у работника нет факторов, то его можно не направлять на медосмотр. В этом случае запись с таким работником следует удалить. В списке должны остаться только те работники, которые в данном году пойдут на медосмотр. В нашем примере следует удалить диспетчеров транспортного цеха.

Скачать файл с указанием типичных ошибок в контингентах.

Поименные списки составляются и утверждаются работодателем (его уполномоченным представителем) и не позднее чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра направляются работодателем в указанную медицинскую организацию. 24. Перед проведением периодического осмотра работодатель (его уполномоченный представитель) обязан вручить лицу, направляемому на периодический осмотр, направление на периодический медицинский осмотр, оформленное в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка. 25. Медицинская организация в 10-дневный срок с момента получения от работодателя поименного списка (но не позднее чем за 14 дней до согласованной с работодателем даты начала проведения периодического осмотра) на основании указанного поименного списка составляет календарный план проведения периодического осмотра (далее — календарный план).

Составляем список контингента лиц, подлежащих медицинским осмотрам

Скачать Кто должен проходить медосмотр В Трудовом кодексе и Приказе также можно найти перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Это сотрудники, не достигшие возраста 21 года, а также те, кто работает:

• на вредном и опасном производстве;
• на высотных работах;
• на транспорте (водители, машинисты и т. п.);
• в сфере общепита;
• в образовательных и детских учреждениях;
• в фармацевтических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (спа, сауны и прачечные);
• в салонах красоты, которые оказывают парикмахерские и косметологические услуги;
• в клининговой службе;
• в сфере водоснабжения;
• на животноводческих предприятиях и птицефабриках.

Список является открытым, и работодатель по согласованию с подчиненными может организовать регулярные медосмотры для любых других профессионалов.

Список контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Предварительные и периодические медицинские осмотры являются одним из важнейших мероприятий, направленных на сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Их цель - установить пригодность человека выполняемой работе, или условиям, в которых придется трудиться, своевременно провести профилактику профессиональных заболеваний и предотвратить несчастные случаи. Внимание! Ответственность за организацию проведения и финансирование обязательных медосмотров несет работодатель, который в случае невыполнения установленной процедуры может быть привлечен к административной ответственности.

Составляем список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Важно

Новый Список мероприятий и (или) Прайс-лист вступают в силу с момента их опубликования на интернет-сайте Исполнителя, если иной срок вступления в силу не определен дополнительно при опубликовании. Стоимость услуг по оформленным и оплаченным, но не исполненным заказам (за исключением аннулированных), не подлежит изменению. 7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ,ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ПРАВА 7.1.

Неотъемлемой составляющей акцепта оферты является ознакомление и согласие Заказчика с политикой конфиденциальности и дача согласия на обработку персональных данных с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных». 7.2.

Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

III. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРИОДИЧЕСКИХ ОСМОТРОВ 15. Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ. 16. Периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне факторов и Перечне работ. 17. Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно.
18. Внеочередные медицинские осмотры (обследования) проводятся на основании медицинских рекомендаций, указанных в заключительном акте, оформленном в соответствии с пунктом 43 настоящего Порядка. 19.

Списки контингентов лиц, подлежащих медосмотрам

Один экземпляр заключительного акта хранится в медицинской организации, проводившей периодические осмотры, в течение 50 лет. 46. Центр профпатологии субъекта Российской Федерации обобщает и анализирует результаты периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на территории данного субъекта Российской Федерации и не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направляет обобщенные сведения в Федеральный Центр профпатологии Минздравсоцразвития России и в орган управления здравоохранением данного субъекта Российской Федерации. 47.

Исчерпывающий алгоритм проведения медицинского осмотра!

Центр профпатологии на основании письменного запроса медицинской организации, с которой работодателем заключен договор на проведение предварительных и (или) периодических осмотров, передает в 10-дневный срок со дня поступления запроса указанной медицинской организации медицинские карты работников. К запросу в обязательном порядке прилагается копия договора на проведение предварительных и (или) периодических осмотров. 36. Медицинская организация, с которой работодатель не пролонгировал договор на проведение предварительных и (или) периодических осмотров работников, по письменному запросу работодателя должна передать по описи медицинские карты работников в медицинскую организацию, с которой работодатель в настоящий момент заключил соответствующий договор.

Iii. порядок проведения периодических осмотров

Собираемая информация включает следующее: Если вы отправляете нам сообщение по электронной почте, вы автоматически сообщаете нам адрес своего почтового ящика, а также другую персональную информацию, включенную в текст вашего сообщения. Если Вы звоните в наш центр технической поддержки, или оставляете голосовое сообщение, вы соглашаетесь сообщить нам свое имя, номер(а) контактного телефона, адрес вашей электронной почты, а также любые иные персональные данные, которые вы согласны предоставить нашим техническим специалистам, с тем, чтобы наши технические специалисты смогли отреагировать на вашу заявку.

Составляем список контингента на медосмотр

Вредные факторы могут быть установлены в соответствии с п. 20 Приказа на основании:

• результатов аттестации или спецоценки рабочих мест по условиям труда;
• лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
• эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Унифицированной формы списка контингента лиц на медосмотр законодательством не установлено. Предлагаем вам образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Список контингента, разработанный и утвержденный работодателем, в 10-дневный срок направляется в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя. 22. Поименные списки составляются на основании утвержденного списка контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра, в котором указываются: фамилия, имя, отчество, профессия (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру; наименование вредного производственного фактора или вида работы; наименование структурного подразделения работодателя (при наличии). 23.
С 01.01.2012 процедура согласования контингентов и поимённых списков с органами Роспотребнадзора не предусмотрена, при этом за работодателем закреплена обязанность в 10-дневный срок с момента утверждения списка контингентов, направить его в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя. Таким образом, Вы лично можете передать список контингентов в Роспотребнадзор, при этом на Вашем экземпляре представитель Роспотребнадзора должен поставить отметку, что один экземпляр им получен, либо отправить его заказным письмом. В этом случае письмо отправляется с уведомлением, и уведомление хранится у Вас в качестве подтверждения, что требования Приказа №302н Вами выполнено.

1. Рекомендуется сначала составлять перечень контингента, а потом поименный, но многие делают наоборот. Чтобы облегчить процедуру, кадровики зачастую сначала формируют пофамильный список всех работников предприятия, а на его основе составляют поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
2. Составляется перечень всех профессий в организации, ориентируясь на Приложение № 2 к Приказу № 302н.
3. Для каждой профессии указываются вредные факторы и работы, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу, чтобы определить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Во многих компаниях трудятся специалисты, неукоснительно проходящие медосмотр. Руководство способствует упорядочиванию этого процесса и проводит оплату. Но прежде оно заключает соглашение с медучреждением, которое обладает необходимой лицензией. Ему и местному управлению Роспотребнадзора предоставляется список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Выверка необходимых документов с Роспотребнадзором

Перед проведением медосмотра составляются документы, предусмотренные нормативами Минздравсоцразвития РФ, известными, как Приказ 302н. В нем выписан регламент проведения обследований организма трудящихся, должности и профессии которых входят в утвержденный официально перечень работ, несущих вред здоровью и опасность для жизни.

На предприятии формируется список контингентов сотрудников, обязанных безоговорочно проходить медосмотр через одинаковый промежуток времени. Он состоит из:

• перечня профессий, должностей, соответствующих информации в утвержденном штатном расписании;
• численности, предусмотренной по ним;
• названий видов работ и обстоятельств, относящимся к вредоносным и опасным. Они устанавливаются (или подтверждаются) после проведения АРМ.

В документе, содержащем контингент для прохождения медосмотра, прописываются и дополнительные показатели, имеющие рекомендуемый характер. Они зависят от специфики деятельности компании и особенностей технологического процесса. Например, отдельной графой выделяется количество сотрудников женского пола, занимающих определенные должности, периодичность осмотра.

Документ утверждается руководителем. Подготовленный список контингента по приказу 302н, образец которого произвольный, распечатывается в трех экземплярах. Они в десятидневный отрезок времени направляются в территориальное управление Роспотребнадзора, расположенное там, где находится организация. Лучше не высылать бумаги почтой, а доставить лично. Это ускорит время рассмотрения документов чиновниками Роспотребнадзора.

После того, как специалисты утвердят и заверят печатью перечень контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, один заполненный образец документа предоставляется в медучреждение, с которым ранее подписано соглашение на его проведение.

Поименные списки трудящихся

Обязательным условием проведения медосмотра выступает направление компанией в лечебное учреждение поименного перечня трудящихся, которые непременно будут его претерпевать. Он непременно рассматривается руководителем организации и утверждается им же.

В детальном реестре прописан поименно контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Образец на вид примерно такой:

В документе помещаются сведения о сотрудниках, занимающих рабочие места согласно реестру, содержащего контингент лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Образец (в заполненном состоянии) направлялся некоторое время назад в местное управление Роспотребнадзора.

Перечень предоставляется в медучреждение не позже двух месяцев до начала первого обследования. Конкретная дата прописана в двустороннем соглашении.

Другие важные документы

Должностные лица предприятия (специалисты по охране труда), на которых возложена ответственность организовать медобследование и контролировать его проведение, проводят такую работу:

1. Согласовывают с медучреждением календарный план, по которому будет осуществляться обследование сотрудников. Составляют его медики после того, как к ним поступит список трудящихся поименно – контингент лиц на медосмотр. На это действие им отводится до 10 дней. За две недели до посещения докторов первым трудящимся, список утверждается главврачом и согласовывается с контрагентом.
2. Знакомят сотрудников с календарным планом не позже 10 дн. до старта медосмотра. Каждый работник ставит свою подпись, подтверждающую, что он документ не только видел, но и осознал его содержание.
3. Формируют направления и вручают их под роспись каждому сотруднику.

Медицинское учреждение по итогам осмотра выдает сотруднику соответствующее заключение. В нем прописывается, выявлены или нет противопоказания к выполняемой работе. Заключение предоставляется работодателю.

Когда сотруднику выполняемую работу врачи посчитают противопоказанной, то его переводят на другую. Если же подходящей должности не имеется в данной компании, сотрудника придется уволить. Работодателю необходимо привлечь квалифицированных юристов, чтобы провести эту процедуру правильно, без неприятных и затратных последствий.

Образец контингента работников подлежащих медосмотру

Перечень категорий трудящихся составляется в компании и утверждается ее руководителем один раз. Они обновляются и формируются заново только при появлении определенных значительных перемен, к примеру:

• полной реорганизации предприятия;
• введению в действие новых, отличных от имеющихся, мест работы. Информация о них еще не занесена в перечень;
• радикальном усовершенствовании обстоятельств труда, позволяющим профессии, находящиеся ранее под влиянием губительных факторов, удалить из реестра.

Поименный список контингентов работников, подлежащим медицинским осмотрам, образец которого приведен выше, разрабатывается каждый год. Если сотрудники увольняются или происходит приток новых специалистов, его корректируют дополнительно.

Форма этого документа не разработана и не утверждена с соблюдением всех формальностей. Соответствующий законодательный акт отсутствует. Оговорено лишь, какая информация в нем должна быть непременно.

Поэтому специалисты по ОТ разрабатывают образец заполнения списка контингентов, подлежащих медицинским осмотрам самостоятельно.

К примеру, он бывает таким:

В документе, если это актуально для предприятия, выделяется специальным столбиком или строчкой количество лиц, которым еще не исполнился 21, женщин, загруженных обязанностями во вредоносных условиях. Перечень контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам, образец которого формирует специалист по ОТ, разрабатывается в полном согласии с положениями Приказа 302н.

Все документы, содержащие информацию о медобследованиях сотрудников компании, сохраняются в ее архивах. Длительность, на протяжении которой они там пылятся – не менее трех лет.

Периодические медосмотры, как и предварительные, – важнейшие мероприятия. Их главнейшее предназначение – сохранить здоровье трудящихся, а иногда, и жизнь, обезопасить прохождение деятельности на своем предприятии.

Цель мероприятия – установить, пригоден ли человек к работе, им выполняемой, или же к условиям, в которых предстоит трудиться. Она включает также своевременное и уместное проведение медпроцедур касательно профессиональных недугов, предотвращение несчастных случаев.

Весь груз ответственности касательно организационных моментов проведения медосмотров, их финансирования, возложен на работодателя. Если он допустит невыполнение установленной законодательством процедуры, неминуема административная ответственность.

На основе трудового законодательства разрабатываются нормативы призванные обеспечить действия органов по контролю над производственными процессами предприятий. Это необходимо для того, чтобы сотрудники компаний получали своевременное медицинское обслуживания при постоянно воздействующих на них внешних факторов. Чтобы выявить заболевания оформляется список контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Такие действия должны проводиться для слежения за показателями здоровья у сотрудников. Лицо, трудящееся должности получает негативное воздействие на своё здоровье. В результате этого у него могут появиться заболевания связанные с профессиональной деятельностью. Чтобы вовремя обнаружить такое негативное воздействие и проверить подходит ли гражданин на данную должность после определённого отработанного периода времени в организациях формируются перечень контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

На основе полученных результатов станет ясно способны ли лица осуществлять и дальше свою деятельность и не образовались ли у них отклонения в их здоровье. Каждая организация, у которой есть факторы негативного влияния, должна проходить освидетельствование своих сотрудников.

Важно: организация обязана полностью организовывать и финансировать проведения подобных периодических мероприятий. Если она этого делаться не будет, то её могут привлечь к административной ответственности.

Нормы, регулирующие периодические осмотры

В первую очередь данные действия регулируются нормами трудового законодательство. Статья 213 прямо указывает на то, что сотрудники, задействованные на опасном либо вредном производстве в установленные законом сроки, обязаны проходить освидетельствование.

Основные положения по проведению мероприятия закреплены в 302 приказе. По нему определяется весь необходимый перечень мероприятий. Кроме этого данный законный акт определяет производственные факторы, которые признаются вредными и опасными. По ним выставляется список медицинских специалистов для прохождения, при осмотре по каждому из определённых условий негативного воздействия.

Так, согласно установленным нормам, перечень контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам образец бланка не имеет чётко определённой формы. Это даёт возможность каждой организации самостоятельно разрабатывать шаблон наполнения. Однако приказ содержит нормы, которые описывают необходимые пункты обязательные для включения в составляемый бланк.

Как производится оценка условий труда

Определять опасные для здоровья воздействующие факторы нужно через специальные комиссии, которые на выездных мероприятиях производят оценки всех условий, в которых пребывают трудящиеся. Кроме этого также в 302 приказе присутствую два перечня:

• 1 список определяет наличие действующих вредных условий, которые могут воздействовать на сотрудников организаций. В нём указаны все факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье;
• 2 список определяет конкретные виды работ и профессий, по которым сотрудникам будет необходимо проводить периодические освидетельствования в медицинских учреждениях.

По общему правилу. Перед установлением вредного либо опасного фактора, нужно проводить аттестации рабочих мест. Только согласно составленному заключению специалистов, данные направления будут признаваться опасными. По ним будет рассчитан график проведения периодических смотров, а также списки врачей требующихся для обследований работников.

Также, для определения категории воздействия должны проводиться:

1. оценка применяемого оборудования и механизмов согласно технологическим документациям, которые применяются на производстве;
2. лабораторный контроль деятельности организации.

Только на основе перечисленных действий могут приниматься решения о назначении на предприятиях определённых степеней угроз или негативных воздействий.

Как формируется контингент лиц на медосмотр

Как было уже отмечено, список контингентов составляется самостоятельно руководством предприятия. По разработанной форме происходит подбор трудящихся на производстве граждан и назначается время проведения освидетельствования медицинскими работниками.

Так как для каждого вредного либо опасного фактора свои условия и сроки проведения проверок, а также списки врачей, работодатель должен руководствоваться перечнями отображённые в 302Н приказе. Представленные списки имеют всю необходимую информацию о периодичности осмотров и категории вредных факторов. По каждому из них представлен перечень медицинских должностей, которые нужно будет проходить сотрудникам.

На основе этих положений и формируется конечный перечень лиц, которые в наступивший срок обязаны пройти комиссии для проверки своего здоровья. Посмотреть примерный список контингентов работников подлежащих медицинским осмотрам образец бланка можно здесь.

Порядок проведения

Положенные бумаги должны быть предоставлены в 3 копиях. Одна копия должна быть передана для регистрации в надзорные ведомства по месту нахождения компании. Список нужно отправлять в 10 дневный срок.

Оформленный контингент для прохождения медосмотра списком будет храниться в указанном отделении. Одни экземпляр остаётся у организации, а второй отправляется непосредственно в учреждения, где сотрудники будут обязаны пройти врачей и получить заключения.

Образец заполнения списка контингентов подлежащих медицинским осмотрам

Составленные бумаги заверяются управляющим компании. Так, контингент работников подлежащих периодическим медицинским осмотрам образец будет выглядеть следующим образом.

«УТВЕРЖДАЮ»

Авраменко Игорь Степанович

генеральный директор

Авраменко

« 20 » марта 20_17 __г.

Дата подписания

Список контингентов

подлежащих периодическим медицинским осмотрам

________________ЗАО «Энергоресурсы» ______________

____ _г. Тольятти __ул. Трудовая 76_______________________

№	Участок труда	Должность	Вредные воздействия	Пункт приложения по 302Н приказу	Дата прошлого осмотра	Ф.И.О	Дата рождения	Пол	Стаж в годах
1	Администрация	Секретарь	Электромагнитные поля широких спектров действия	3.2.2.4	17.12.2015	Балконская Анастасия Юрьевна	13.11.1991	Ж	3
2	Администрация	Бухгалтер			17.12.2015	Захарченко Юрий Андреевич	18.12.1989	М	7
3	Администрация	Гл. бухгалтер			17.12.2015	Богданов Алесей Сергеевич	03.07.1984	М	7
4	Администрация	Инженер по охране труда			17.12.2015	Борисенко Сергей Степанович	15.05.1979	М	11
5	Транспортный отдел	Водитель		27.1, 27.5	03.03.2016	Юрченко Анатолий Владимирович	01.12.1968	М	24
6	Транспортный отдел	Водитель	Управление транспортным средством	27.1, 27.5	03.03.2016	Клименков Владислав Андреевич	14.08.1987	М	8

Представленный образец контингента работников подлежащих медосмотру может быть дополнен и другими пунктами. Полученные результаты проверки выдаются работодателю, где дальше, на основании заключений принимаются решения по сотрудникам предприятия.

Предварительные и периодические медицинские осмотры являются одним из важнейших мероприятий, направленных на сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Их цель - установить пригодность человека выполняемой работе, или условиям, в которых придется трудиться, своевременно провести профилактику профессиональных заболеваний и предотвратить несчастные случаи.

Внимание! Ответственность за организацию проведения и финансирование обязательных медосмотров несет работодатель, который в случае невыполнения установленной процедуры может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса Российской Федерации работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах, а также на работах, связанных с движением транспорта ), проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры.

Еще одной категорией лиц, проходящих предварительное освидетельствование в обязательном порядке, являются работники пищевой промышленности, общественного питания торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений .

Медосмотр – это мероприятие, регламентированное законодательством, сопряженное с оформлением обязательной документации.

Один из документов, который должен быть разработан при подготовке к медосмотрам – это список контингента работников , подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра. Это локальный нормативный акт организации, который содержит информацию о профессиях (должностях) работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры.

Его форма законодательством не утверждена, п.20 Приказа от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)…» (далее Приказ № 302н) оговорено только какие обязательные данные в нем указываются.

И так, в контингенте работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам, указываются:

1. наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию.

Выше мы рассмотрели, какие работники подлежат предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

Важно! Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно. Поэтому если у Вас есть должности/профессии, на которых заняты лица в возрасте до 21 года, так же не забудьте включить их в список.

Так же обращаю внимание, что медосмотрам, подлежат не только основные работник, но и совместители.

2. наименование вредного производственного фактора.

Напомним, что в приложении 1 к приказу №302н приведены вредные факторы, при воздействии которых работник, должен проходить медосмотр, в приложение 2 – виды работ, при выполнении которых работники так же должны проходить медицинский осмотр.

Обратите внимание! вредный производственный фактор, устанавливается по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (с 2014 г. действует специальная оценка условий труда), а так же

В результате лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности,

Производственного лабораторного контроля,

Используя эксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Кроме обязательной информации, предусмотренной приказом №302н, Вы можете включить и другую информацию (наименование подразделения, кол-во работников в организации, кол-во работников, занятых на работах с вредными условиями труда). В приложении приведено несколько форм списка контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

Список контингентов разрабатывается и утверждается один раз, до каких либо изменений в организации (реорганизация, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, улучшение условий труда). Поименные же списки на основании контингента будут разрабатываться ежегодно.

С 01.01.2012 процедура согласования контингентов и поимённых списков с органами Роспотребнадзора не предусмотрена, при этом за работодателем закреплена обязанность в 10-дневный срок с момента утверждения списка контингентов, направить его в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя. Таким образом, Вы лично можете передать список контингентов в Роспотребнадзор, при этом на Вашем экземпляре представитель Роспотребнадзора должен поставить отметку, что один экземпляр им получен, либо отправить его заказным письмом. В этом случае письмо отправляется с уведомлением, и уведомление хранится у Вас в качестве подтверждения, что требования Приказа №302н Вами выполнено.

В завершении хочется напомнить, что документы о периодических медосмотрах должны храниться в организации 3 года (п. 691, «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 31.07.2007)).

С. Бурлакова

Вариант 1

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель
ООО «____________________»

А.А. Иванов

«___» ____________ 201_ г.

Подразделение	Профессия / должность
Вредный производственный фактор	№ пункта по Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н	Периодичность

Разработал: специалист по охране труда

Согласованно:

Вариант 2

Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования)

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель
ООО «____________________»

А.А. Иванов

«___» ____________ 201_ г.

Количество работающих всего: ______________________________

Из них женщин ______ ___________________ __ _ _________________

Количество работающих во вредных условиях: чел_________________

Из них женщин:______________________ _____________ _ чел _______________

Из них лиц, не достигших 21 года:____ _____________ чел. _____________

Наименование должности, профессии

Наименование опасного или вредного производственного фактора

Кол-во работаю-щих

Периодичность осмотра

Шифр по приказу