Внешний совместитель стал основным работником 1с. Совместитель становится основным работником. Трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы
"Зарплата", 2010, N 4
Редакция журнала "Зарплата" получила письмо следующего содержания:
"Столкнулась с непростой ситуацией. Сотрудница работает в ООО "Василек" (основное место работы) и в ООО "Ромашка" (внешнее совместительство) главным бухгалтером. Необходимо, чтобы работа в ООО "Ромашка" стала основным местом работы, а в ООО "Василек" - местом работы по совместительству.
Подскажите, пожалуйста, какие документы для этого нужно оформить и как. Можно ли уволить сотрудницу с ее согласия из ООО "Василек" в связи с переводом в ООО "Ромашка"? Если да, изменится ли ее табельный номер? Нужно ли заключать новый трудовой договор или достаточно дополнительного соглашения? Какие записи следует сделать в трудовой книжке? Можно ли учитывать начисления в пользу внешнего совместителя при расчете пособий, отпускных и т.д. с момента, когда работа по совместительству стала основным местом работы сотрудницы (должность ведь не изменилась)?"
М.Баштаковская, бухгалтер
Что такое работа по совместительству
Работа по совместительству - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
Из основных работников в совместители
Сначала рассмотрим, как сотруднице ООО "Василек" из основных работников стать совместителем.
Вначале работнице нужно расторгнуть трудовой договор с ООО "Василек", то есть уволиться из этой организации. Основания увольнения могут быть разными: по собственному желанию, в связи с переводом к другому работодателю или по соглашению сторон. Чтобы сообщить о желании расторгнуть трудовой договор, сотрудница должна написать заявление, в котором указывает причину увольнения.
На основании заявления работодатель оформляет приказ о расторжении трудового договора. В последний день работы сотруднице выплачивают заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, другие положенные при увольнении выплаты и делают запись в трудовой книжке. Теперь она может устроиться в ООО "Ромашка" на основную работу, а в ООО "Василек" по совместительству.
Для приема на работу в ООО "Василек" (на ту же должность, но уже по совместительству) работница должна написать заявление, а работодатель - заключить с ней трудовой договор и оформить приказ о приеме на работу. Обратите внимание: в трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).
После оформления трудового договора сотруднице присваивается новый табельный номер. Ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если совместитель не отработал шесть месяцев, отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ). Период, когда совместитель трудился в этой же организации, но в качестве основного работника, не учитывается при расчете среднего заработка.
Из совместителей в основные работники
Теперь рассмотрим, как оформить переход сотрудницы ООО "Ромашка" из совместителей в основные работники.
Вначале с работницей следует расторгнуть трудовой договор и выплатить причитающиеся суммы. Напомним, что, как и основные работники, совместители имеют право на получение компенсации за неиспользованный отпуск (ст. ст. 287 и 127 ТК РФ).
Затем сотрудница должна написать заявление о приеме на работу (на ту же должность, но уже по основному месту работы), а работодатель ООО "Ромашка" после заключения трудового договора - составить приказ о приеме на работу.
Как и в предыдущем случае, после оформления трудового договора работнице присваивается новый табельный номер. Право на очередной отпуск у нее наступает лишь через шесть месяцев (если иное не указано в трудовом договоре). Период работы в качестве внешнего совместителя не учитывается при расчете среднего заработка.
Общие правила внесения в трудовую книжку записей о совместительстве
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника по месту основной работы при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству. Об этом говорится в ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
В соответствии с п. 3.1 Инструкции:
- в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя (а не дата внесения записи);
- в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Для справки. Согласно разъяснениям Роструда, данным в Письме от 07.04.2008 N 838-6-1, основное место работы должно быть одно. Прием на основную работу без увольнения с прежнего места работы, которое является для работника основным, законодательством не предусмотрен.
В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Если сотрудник увольняется с места работы, на котором он трудится внутренним совместителем, но продолжает работать по основному месту работы, в трудовую книжку вносится запись только об увольнении с места работы по совместительству. Заверять такую запись печатью и подписью ответственного лица не нужно.
Особенности оформления на работу совместителей
При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от сотрудника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенные копии. Если сотрудник устраивается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, он должен представить работодателю справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Если основная работа связана с такими же условиями, работа по совместительству не допускается (ст. ст. 282 и 283 ТК РФ).
Е.И.Павлова
Руководитель
Группы юридических услуг
Intercomp Global Services
Ю.А.Никерова
Старший научный редактор
журнала "Зарплата"
Т.А.Аверина
Главный редактор
журнала "Зарплата"
Что нужно выполнить при изменении статуса трудящегося, если меняются обстоятельства исполнения его обязанностей?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
С чем связан перевод из непостоянного исполнителя в постоянного труженика? Как правильно выполнить оформление всех документов, не нарушив закон?
Не все кадровики знают ответы на эти вопросы, поэтому наша статья поможет узнать, как поступить в том или ином случае.
Правовая база
В некоторых случаях, когда работая по совместительству, сотрудник выполняет иные обязанности в свое неурочное время, иногда требуется, чтобы это стало его основной работой.
Как оформить такие изменения, чтобы не ущемить права труженика? Многие кадровики теряются в таких ситуациях и не знают правильного хода действий.
Регулируются правовые отношения между работодателем и сотрудником несколькими основными статьями ТК РФ.
Благодаря описанным в них положениям выполняются следующие действия:
- увольнение и прием (ст.228, 127,286);
- общие нормы при расчете с предприятия (ст. 77, 78, 80);
- перевод (ст. 72);
- оформление документов или записей в трудовой книжке (ст. 57; 66; 282).
С текстом Трудового Кодекса РФ можно ознакомиться тут:
Возможные варианты
Совместительство бывает двух видов: и .
Это зависит от того, продолжает ли сотрудник выполнять другие обязанности на своем предприятии или после основной работы идет в другое учреждение.
Переоформление статуса из совместительства в главную занятость имеет некоторые сложности, т.к. в законодательстве нет четкого плана действий в связи с этим вопросом.
При таком переводе человека выбирают один из двух вариантов оформления документов:
- увольняют из совместителей и оформляют принятие на главную должность;
- составляют и подписывают дополнительное соглашение к договору между работодателем и наемным работником.
Есть в ТК описанная процедура увольнения совместителя с последующим оформлением на главную должность.
Она предусматривает:
- , который совместитель не успел использовать;
- возможность снова назначить ;
- предоставление через полугодие работы в новом статусе;
- непрерывность стажа, т.к. день увольнения и принятия датируются одним числом.
При оформлении нового статуса совместителя возникают некоторые особенности как для трудящегося, так и для работодателя.
Это касается выполнения обязанностей на одном или разных предприятиях, а также нюансов при и приеме бывшего совместителя уже в новом статусе.
Внешнее совместительство
Внешняя, неосновная должность может быть переведена в статус главной работы только после увольнения сотрудника с основной занятости.
Переоформление обязанностей оформляется приказом об изменении условий трудовой деятельности, на которые согласны работодатель и работник. Основание приказа – ст. 72 ТК РФ.
Утвержденной типовой формы кадрового приказа о приеме или переводе рабочего на основное место работы нет.
В этих случаях применяется общая типовая форма приказа о приеме на работу, образец (бланк) которой приведен ниже:
Пример:
Электрик обратился к организации, где он работал с ноября 2010г. по совместительству, с просьбой переоформить его на эту должность в августе 2011г., как по основному месту работы. Он уволился из коллектива основной компании, где он работал по трудовому договору.
В этом случае кадровик составил дополнительное соглашение к трудовому договору, где были указаны определенные изменения в условиях работы с момента обращения трудящегося об изменении статуса, и подписан приказ об этом. В трудовую книжку внесены записи на основании приказа.
Внутреннее совместительство
Здесь есть два способа, которыми можно выполнить перевод с совместительства на основное место работы, которые подробно разъяснены ниже.
Уволить-принять
Сотрудника увольняют по основному виду работы и совместительству, а затем заново принимают, только теперь на основную должность, обязанности которой он ранее выполнял по совместительству.
Все приказы об увольнениях и приеме на работу издаются одним днем.
Соответствующие записи вносят в трудовую книжку.
Эта процедура не приветствуется ни работодателем, ни сотрудником, и вот почему:
- Работодателю нужно произвести сотруднику компенсационные выплаты за отпускные дни, которые он заработал и не востребовал.
- Для сотрудника, при увольнении с должности по совместительству и принятии на нее заново могут установить новый испытательный срок и отодвинуть время отпуска на полугодие вперед.
Поэтому более удовлетворительным способом этой процедуры для обеих сторон будет оформление перевода.
Перевод
При внутреннем переводе ход переоформления статуса трудящегося невозможен без увольнения с главной работы, но здесь уже не нужно увольняться с должности по совместительству.
Ход действий:
- Работник сначала должен написать заявление на увольнение с главной работы, которое работодатель должен одобрить.
- Далее издается .
- Кадровым работником вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
- Затем сотрудника организации на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа переводят из совместителя в постоянного работника, указывая, что теперь это его основное место работы.
- Кадровым работником вносится еще одна запись в трудовую книжку.
Пример заявления:
Образец заявления на увольнение с основной работы
Пример приказа на увольнение:
Образец приказа на увольнение
Приказ о переводе совместителя:
Пример приказа
Пример дополнительного соглашения:
Пример дополнительного соглашения
Записи в трудовой книжке
Записи в трудовой книжке, вносимые в соответствии с процедурой перевода трудящегося из совместительства на основную работу, представлены в таблице.
| Обстоятельства работы | Документ | Записи в трудовой книжке |
| Внешнее совместительство | Справка из организации, где сотрудник работает в неурочное время | запись на основании предоставленной справки |
| Заявление | — | |
| Приказ об увольнении | Данные приказа об увольнении с предприятия | |
| Дополнительное соглашение об изменении условий соглашения между работодателем и трудящимся | Данные приказа о переводе на основное место работы | |
| Внутреннее (увольнение-прием) | Приказ о дополнительной работе | Запись о дополнительной работе вноситься по желанию работника |
|
— | |
|
|
|
| Внутреннее (перевод) | Приказ о дополнительной должности | Записывают по требованию труженика |
| Заявление об увольнении с главной работы | ||
| Дополнительное соглашение об изменении условий трудового соглашения | Данные приказа об изменении условий выполнения обязанностей |
Пример записи в трудовой при переводе:
Пример записи в трудовой через увольнение:
Необходимость дополнительного соглашения и его особенности
Обязательно при переводе трудящегося из совместителя в постоянного исполнителя нужно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
Вызвано это тем, что в пункте об исполнении обязанностей указаны условия их выполнения.
В отношении процедуры перевода в законодательстве указано, что его выполнение возможно, если это требуется:
- для перехода в другое структурное отделение организации;
- совместно с перемещением всего производства на другую территорию;
- выполнение иного вида деятельности на этом же предприятии, имеющего существенное отличие от основных обязанностей.
Чаще всего, при совершении процедуры перевода работника из совместителя в постоянного исполнителя без увольнения с должности по совместительству применяется последний пункт.
Кадровые нюансы
Работники отдела кадров иногда сталкиваются с затруднением в некоторых вопросах переоформления из совместителя в постоянного исполнителя работ.
Например, бывают случаи, что работник приходит и просит переоформить совместительство на основное место работы задним числом, т.к. он был давно уволен на основном месте работы, но уже работал по совместительству.
В таких случаях нужно разъяснить, что запись может быть внесена с момента предоставления книжки в кадры, а не задним числом.
Основное действие, которое необходимо выполнить в любом из способов перевода из совместителя в постоянного исполнителя, заключается в увольнении с главной работы.
Если внешний совместитель увольняется с основного места работы, он может договориться на работе по совместительству (Статья 60.1 ТК РФ) о том, что дальше он будет работать как основной работник. По мнению Роструда, переход совместителя в новое качество - основного работника - можно оформить по-разному (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1):
(или
) путем расторжения о работе по совместительству и последующего приема на работу уже в качестве основного работника;
(или
) путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя о том, что эта работа становится для него основной.
Примечание
Оформлять в данном случае перевод на другую работу неправильно. Ведь ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение у работника в рассматриваемой ситуации не меняются, а значит, перевода не происходит (Статья 72.1 ТК РФ).
В зависимости от того, какой из этих двух вариантов вы выберете, кадровая документация и записи в трудовой книжке работника будут различаться. На содержание записей в трудовых книжках повлияет еще и то, были ли внесены в трудовую книжку совместителя сведения о его работе по совместительству или нет. Ведь эти записи вносятся исключительно по желанию работника и только основным работодателем (Статья 66 ТК РФ).
Давайте посмотрим, как в зависимости от выбранного варианта все правильно оформить.
Вариант 1. Расторгаем договор о работе по совместительству и заключаем новый как с основным работником
В этом случае порядок ваших действий таков.
Шаг 1.
Берете от работника заявление об (Статья 80 ТК РФ) или заключаете с ним соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (Статья 78 ТК РФ).
Шаг 2.
На основании заявления или соглашения издаете приказ об увольнении работника с работы по совместительству (Статья 84.1 ТК РФ) по унифицированной форме N Т-8 (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Шаг 3.
Заключаете с работником новый трудовой договор по основному месту работы (Статья 56 ТК РФ).
Шаг 4.
На основании трудового договора издаете приказ о приеме на работу (Статья 68 ТК РФ) по унифицированной форме N Т-1.
Шаг 5.
Вносите записи в трудовую книжку (Статья 66 ТК РФ).
Ситуация 1. . В этом случае в трудовой книжке работника после записи о его увольнении с предыдущего основного места работы сделайте обычную запись о приеме в вашу компанию (Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Ситуация 2. . В этом случае в трудовой книжке должна быть запись и о прекращении работы по совместительству. Такую запись может сделать:
(или) по просьбе работника его первый основной работодатель перед увольнением.
Пример 1. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает первый основной работодатель
Условие
Работник уволился с основного места работы из ООО "Ромашка" 25.07.2011. Он переоформляется в ООО "Фиалка" из совместителя в основного работника. 25.07.2011 он увольняется в качестве совместителя и 26.07.2011 заключает новый трудовой договор в качестве основного работника.
Решение
Сведения о работе
|
N |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
|||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
"Ромашка" |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Принят в ООО "Фиалка" |
Приказ о приеме |
||||
|
на должность |
на работу в |
||||
|
юрисконсульта |
ООО "Фиалка" по |
||||
|
по совместительству |
совместительству |
||||
|
Уволен с работы |
|||||
|
по совместительству |
об увольнении |
||||
|
из ООО "Фиалка" |
из ООО "Фиалка" |
||||
|
по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Уволен по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Бухгалтер |
|||||
|
Смирнова Смирнова Н.Г. |
|||||
|
Петров Петров И.Г. |
|||||
|
ООО "Ромашка" |
|||||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
(или ) если работник не успел уволиться с работы по совместительству до увольнения с прежней основной работы или не попросил своего бывшего основного работодателя сделать запись об увольнении с работы по совместительству, то тогда такую запись придется внести именно вам как новому основному работодателю. Конечно, если следовать хронологии, то работник сначала увольняется с работы по совместительству, а потом уже принимается на основную работу в эту же компанию. Но по закону записи о работе по совместительству делаются только на основной работе. И поэтому сначала работодатель по совместительству должен стать основным. То есть в трудовой книжке вы делаете запись о приеме на работу в качестве основного работника, а потом уже вносите туда запись об увольнении этого работника как совместителя.
Пример 2. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает новый основной работодатель
Условие
Воспользуемся данными предыдущего примера с той лишь разницей, что в ООО "Ромашка" перед увольнением сотрудника не сделали запись в трудовой книжке об увольнении из ООО "Фиалка" с работы по совместительству.
Такую запись делает уже ООО "Фиалка".
Решение
Записи в трудовой книжке будут выглядеть так.
Сведения о работе
|
N |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
|||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
"Ромашка" |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Принят в ООО "Фиалка" |
Приказ о приеме |
||||
|
на должность |
на работу в |
||||
|
юрисконсульта |
ООО "Фиалка" по |
||||
|
по совместительству |
совместительству |
||||
|
Уволен по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Бухгалтер |
|||||
|
Смирнова Смирнова Н.Г. |
|||||
|
Петров Петров И.Г. |
|||||
|
ООО "Ромашка" |
|||||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Уволен с работы |
|||||
|
по совместительству |
|||||
|
по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
Вариант 2. Заключаем с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что его "совместительская" работа будет для него основной
Шаг 1. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Не забудьте отразить в нем все изменения, например в режиме работы сотрудника, в размере зарплаты и т.п.
Шаг 2. На основании дополнительного соглашения оформите приказ следующего содержания.
Общество с ограниченной ответственностью "Фиалка"
Приказ N 24-к
26.07.2011
г. Москва
На основании дополнительного соглашения от 26.07.2011 N 3 к трудовому договору от 14.02.2011 N 5 между ООО "Фиалка" и И.Г. Петровым считать трудовой договор от 14.02.2011 N 5 с И.Г. Петровым заключенным по основному месту работы с 26.07.2011.
Основание: дополнительное соглашение от 26.07.2011 N 3 к трудовому договору от 14.02.2011 N 5 между ООО "Фиалка" и И.Г. Петровым.
Генеральный директор ООО "Фиалка" Носырев П.Г. Носырев
Шаг 3.
Внесите записи в трудовую книжку (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).
Ситуация 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась
.
Пример 3. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника по дополнительному соглашению, если в трудовой книжке сведения о работе по совместительству отсутствуют
Условие
Воспользуемся данными примера 1, частично изменив их следующим образом.
После увольнения 25.07.2011 из ООО "Ромашка", основного места работы, работник переоформляется в ООО "Фиалка" из совместителя в основного сотрудника не через увольнение и новый прием на работу, а путем заключения дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору.
Работника оформляют в ООО "Фиалка" в качестве основного сотрудника с 26.07.2011.
В целом в ООО "Фиалка" сотрудник работает с 14.02.2011 (при этом период с 14.02.2011 по 25.07.2011 он отработал в организации как совместитель).
Сведения о работе
|
N |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
|||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
"Ромашка" |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Уволен по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Бухгалтер |
|||||
|
Смирнова Смирнова Н.Г. |
|||||
|
Петров Петров И.Г. |
|||||
|
ООО "Ромашка" |
|||||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта, |
|||||
|
по совместительству |
|||||
Предупреждаем работника
Если совместитель переоформляется в основного работника :
- путем увольнения - он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, но потеряет отпускной стаж;
- путем оформления дополнительного соглашения - никаких выплат не будет, но у него сохранится право на отпуск.
Ситуация 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем .
Пример 4. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника согласно дополнительному соглашению, если в трудовой книжке присутствуют сведения о работе по совместительству, внесенные предыдущим основным работодателем
Условие
Воспользуемся данными примера 3 с той лишь разницей, что по просьбе работника в ООО "Ромашка" ему была внесена запись о приеме на работу по совместительству в ООО "Фиалка" с 14.02.2011.
Сведения о работе
|
N |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
|||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
"Ромашка" |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Принят в ООО "Фиалка" |
Приказ о приеме |
||||
|
на должность |
на работу в |
||||
|
юрисконсульта |
ООО "Фиалка" по |
||||
|
по совместительству |
совместительству |
||||
|
Уволен по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Бухгалтер |
|||||
|
Смирнова Смирнова Н.Г. |
|||||
|
Петров Петров И.Г. |
|||||
|
ООО "Ромашка" |
|||||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
С 26.07.2011 работа |
|||||
|
в должности |
|||||
|
юрисконсульта является |
|||||
|
основной |
|||||
* * *
Раз, по мнению Роструда, оба варианта правомерны, то вы сами вольны выбрать наиболее подходящий для вас вариант. При его выборе учитывайте, что вариант "через дополнительное соглашение" будет удобнее. Ведь в этом случае кадровых бумаг нужно будет составить меньше. К тому же не придется прекращать с работником трудовой договор, а значит, рассчитываться с ним по зарплате и неиспользованным дням отпуска. В общем - выбор за вами.
В нашей организации работает несколько внешних совместителей. Недавно один из них уволился с основного места работы и написал заявление с просьбой считать нашу организацию своим основным местом работы. Честно говоря, мы с такой ситуацией сталкиваемся впервые и даже никогда не думали, что совместитель может обратиться к руководителю с подобной просьбой. Директор категорически не согласен, говорит, что этот сотрудник был принят совместителем и совершенно не нужен нам на условиях занятости. Помогите, пожалуйста, разобраться: отказом? Наши сомнения связаны еще и с тем, что при попытке найти ответ на этот вопрос мы встретили и такое разъяснение: в подобных ситуациях «работа по совместительству автоматически становится для сотрудника основным местом работы»… Верно ли такое утверждение?
Изменение статуса совместителя по просьбе сотрудника или по обоюдному соглашению сторон всегда вызывает на практике огромное количество вопросов. Связано это в том числе и с недостаточной правовой регламентацией. Действительно, имеет ли сотрудник, оформленный совместителем, право требовать «перевода» на основное место работы, раз такового у него больше нет? Постараемся ответить на этот вопрос.
Напомним, что труд свободен, и работник вправе заключать трудовые договоры о выполнении работы по совместительству с неограниченным числом работодателей , если иное не предусмотрено федеральным законом.
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 Трудовой кодекс РФ этого не предусматривает, как и не требует прекратить трудовые отношения с совместителем или переоформить их в отношения по основному месту работы. Более того, работодатель на месте работы по совместительству может вообще не узнать о том, что у его сотрудника больше нет основного места работы, что, кстати, чаще всего и происходит.
Трудового кодекса РФ (далее - ТКРФ) . При этом ст. 60 1 ТК РФ определяет совместительство как регулярную оплачиваемую работу, выполняемую в свободное от основной работы время, т. е. как трудовое отношение, возникающее при наличии основного места работы.
Итак, закон предполагает, что у внешнего совместителя обязательно есть основное место работы никако. Что же происходит в том случае, если его трудовые отношения с работодателем по основному месту работы прекращены? Сразу скажем, что, конечно же, никакого автоматического изменения статуса совместителя (или, как еще говорят, «трансформации трудового договора») не происходит .
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
В тех случаях, когда совместитель по каким-либо причинам утратил основное место работы, закон не требует обязательного изменения вида договора по совместительству или внесения в него каких-либо других изменений
Как на практике в подобных случаях могут поступить стороны? Полагаем, что возможны три варианта развития событий:
Вариант 1. Работник не ставит работодателя в известность о том, что у него нет основного места работы, а значит, никаких последствий для сторон не наступает.
Вариант 2. Работник информирует работодателя о том, что он уволился с основного места работы, и просит считать работу по совместительству основной. Работодатель, который заинтересован в том, чтобы заполучить этого сотрудника на постоянной основе, конечно, согласится, и трудовой договор по обоюдному согласию сторон станет договором по основному месту работы.
Вариант 3. Работник информирует работодателя о своем желании работать на этом месте работы как на основном, но работодатель не заинтересован в таком изменении статуса работника и имеет полное право ответить на его просьбу отказом. Как видим, в приведенной ситуации отношения сторон развиваются именно по третьему варианту. Отказ работнику в такой ситуации является законным, и вот почему.
В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...
Законодатель, указав, что трудовые отношения по совместительству могут возникнуть только при условии наличия постоянного места работы, не требует от работодателя проверять этот факт при заключении трудового договора с совместителем, а от работника, соответственно, подтверждать свою занятость на основном месте работы. Так, статья 283 ТК РФ по общему правилу не предусматривает обязанность соискателя работы по совместительству предъявлять документы, подтверждающие наличие основного места службы. Фактически работодатель не имеет возможности удостовериться в том, что работник при устройстве по совместительству имеет основное место работы. И только в случае приема на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда он обязан потребовать справку о характере и условиях труда по основному месту работы, а соискатель обязан такие документы представить.
Статьей 16 ТК РФ предусмотрено, что основанием возникновения трудовых отношений служит подписание трудового договора либо фактическое допущение работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Заключение трудового договора по совместительству - это добровольное волеизъявление сторон, которые на момент заключения такого договора даже и не имеют выбора -у работника уже есть другое основное место работы. Итак, соглашение о работе на условиях совместительства было достигнуто, договор подписан. Обязанность работодателя предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором, исполнена в полном объеме. Далее в течение трудовых отношений на внешнего совместителя распространяются нормы трудового законодательства с учетом особенностей, предусмотренных для регулирования труда этой категории работников.
Не будем забывать и о том, что закон не только охраняет право на труд работников, но и предоставляет определенные гарантии работодателям . Они вольны определять численный и качественный состав персонала, распределять обязанности между сотрудниками, в конце концов, решать, на какой позиции им требуется работник с постоянной занятостью, а с какой работой вполне справится совместитель, чье рабочее время как минимум в два раза меньше времени занятости основного работника.
Таким образом, законодатель соблюдает баланс интересов сторон трудовых отношений, и в подобных условиях странно говорить о том, что работодатель обязан по требованию работника-совместителя «трансформировать» его трудовой договор и в итоге получить основного работника на такой позиции, где это и не планировалось.
По рассматриваемому вопросу сложилась определенная судебная практика.
ПРИМЕР
Судебная коллегия московского городского суда, оставляя в силе определение Чертановского районного суда от 21.09.2010 по делу № 33-29345 указала, что сам по себе факт увольнения истца по основному месту работы не является автоматическим условием перевода его с работы по совместительству на основное место работы.
Аналогичной позиции придерживается и Санкт-Петербургский городской суд в кассационном определении от 17.02.2011 № 33-2292.
Резюме
Договор о работе по совместительству автоматически не может стать договором по основному месту работы. Такая «трансформация» возможна только по соглашению сторон трудовых отношений.
Если работник прекратил трудовые отношения с работодателем по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него основной.
Такой вывод вытекает из содержания ч. 4 ст. 282 ТК РФ, согласно которой условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, и ст. 72 ТК РФ, предусматривающей, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и в письменной форме. И если в нашей ситуации стороны к соглашению не приходят, то трудовые отношения продолжаются на тех условиях, на которых они возникли.
Компании сталкиваются с ситуацией, когда необходимо сотрудника, исполняющего одновременно несколько служебных обязанностей, перевести на постоянную должность.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Следовательно, возникает вопрос можно ли оформить перевод совместителя на основное место работы и стоит ли для этого расторгать старый договор о найме и заключать новый?
Что нужно знать
Автоматический переход с совместительства на постоянное место работы невозможно произвести путем прекращения действия договора с прежним работодателем.
Поскольку соглашение о совместительстве и об основном месте работы содержит разные условия.
Внесение поправок в договор возможно по согласованию обеих сторон ().
Для этого стороны соглашения должны оформить в письменном виде соответствующие дополнения к существующему договору.
Новый документ будет служить подтверждением того, что работа, которая ранее была дополнительным заработком, стала для работника основным местом труда.
Основные понятия
Оно возникает, когда сотрудник состоит в трудовых взаимоотношениях с одним нанимателем, а в свободное время выполняет другую оплачиваемую работу. Эти отношения закрепляются соответствующим договором.
Документ обязательно содержит информацию о том, что дополнительные обязанности не касаются основного вида деятельности ().
Подработка бывает:
Принципы действия совместительства
Законодательство относит к отдельной рабочей категории лиц, которые трудятся по совместительству. Персональная книжка со сведениями о занятости такого сотрудника находится по месту основной работы.
Характеристика подработки:
- У человека есть основное место заработка.
- Заключается дополнительное соглашение со своим или другим работодателем. В нем прописываются необходимые условия.
- Работу по совместительству человек выполняет тогда, когда свободен от основных трудовых обязанностей.
- Дополнительный труд регулярно оплачивается.
- Сведения о заработке помимо основного места деятельности вносятся в трудовую книжку.
- Переоформление отношений осуществляется с согласия рабочего (). Стоит отметить, что полностью этот вопрос не урегулирован действующим законодательством.
Нормативная база
Затем в персональных документах нового сотрудника делаются соответствующие записи. Работодатели стараются по возможности не применять эту методику оформления.
Поскольку, увольняя совместителя, необходимо произвести денежное возмещение за время неиспользованного отпуска ().
Проблема также возникает, когда человек уже использовал положенные дни отдыха, но текущий год еще не закончился.
Если происходит расторжение соглашения по найму, тогда нужно произвести соответствующее удержание ().
Начисленной заработной платы может не хватить для совершения этой операции. Трудящимися также невыгоден этот метод.
Существует три причины:
- следующее право на они получат только по истечении полугода со дня начала выполнения новых обязанностей;
- руководитель установит ;
- возникнут сложности с подсчетом непрерывного стажа.
Однако есть лица, которые поддерживают этот способ оформления трудовых взаимоотношений. Их аргумент – отличается от основной работы характером правоотношений.
Первое регулируется специальной программой, которая изложена в 44 главе ТК РФ. Выбирая другое направление в трудовых отношениях, лучше воспользоваться .
Перевод
Некоторые организации прибегают к способу перевода, руководствуясь .
Этапы проведения процедуры:
- Трудящийся предъявляет новому руководителю трудовую книжку, которая содержит отметку об увольнении с прежнего места. Затем подает .
- Начальник издает .
- В личной карточке, персональных документах о занятости человека делается соответствующая отметка ().
Недостатки этого метода:
- Сначала рабочий пишет заявление, которое содержит согласие с переводом. Затем издается приказ об изменении места работы. Но поскольку человек продолжает занимать свою должность, нет оснований для совершения подобных действий. Перевод подразумевает полное изменение места работы (ст.72.1 ТК РФ). Учитывая все обстоятельства, изменяется только вид соглашения о найме.
- Стандартные формы приказов об изменении места деятельности не имеют графы для отражения соответствующих данных (). Вся информация о человеке будет дублироваться. Как следствие теряется смысл в использовании перевода.
- Данные про совместительство заносятся в персональную книжку по желанию трудящегося (). Однако такая отметка может и не стоять. Поэтому сделать запись о переводе не представляется возможным.
- При оформлении пенсионного пособия такой человек столкнется с определенными сложностями. Трудно будет пересчитать непрерывный стаж. Понадобится уточняющая справка, дающая представление об условиях деятельности.
Дополнение к заключенному ранее соглашению о найме
Изменения касаются некоторых пунктов договора по совместительству. Меняется:
- статус трудящегося;
- продолжительность времени, затрачиваемого на работу;
- оплата труда.
Трудящийся обязан подать следующие документы:
- персональный документ с записями о трудоустройстве;
- данные по заработной плате за предыдущий год или два;
- документ, подтверждающий право на .
Последовательность действий:
- Человек составляет письменное заявление с прошением заменить в документах статус «по совместительству» «основным». Поскольку зафиксировано увольнение с прежнего основного места работы.
- Если руководитель и служащий достигли соглашения по характеру деятельности, составляется и подписывается дополнение ().
- Руководитель издает распоряжение о принятии сотрудника на постоянную работу.
- Трудовая книжка пополняется специальной записью: «Деятельность совместительства прекращена, принят в качестве постоянного сотрудника». Однако ТК РФ не предусматривает возможность внесения такой записи. Этот документ может содержать информацию только о заключении соглашений.
Данный вариант переоформления отношений создает дополнительные проблемы. Когда происходит подсчет непрерывного стажа, в назначении пенсии многие получают отказ.
Иногда возникает даже судебный спор. Значительно проще осуществить изменение соглашений в рамках одного предприятия.
Происходит просто смена вида деятельности (). Поэтому не всегда нужно оформлять распоряжения и дополнения к .
Формирование заявления
Заявление о переводе внешнего совместителя на основную работу составляется в произвольной форме. Оно не должно содержать помарок и ошибок.
Документ содержит уважительное обращение. Для шапки используется принятая последовательность оформления:
- Название должности получателя.
- ФИО в дательном падеже.
- Должность заявителя с маленькой буквы. Родительный падеж. «От» не пишется, но подразумевается.
- ФИО работника.
Ниже по центру пишется «Заявление» с большой буквы. Поскольку это начало документа, точка не ставится.
Ниже на одной строчке. С левой стороны проставляется дата подачи заявления. По правую сторону идет личная подпись и ее расшифровка.
Перевод директора
Наиболее приемлемым вариантом станет расторжение договора о подработке и заключение нового
документа как с постоянным сотрудником.
Основание совершения подобных действий такое же, как для обычного работника.
Запись в трудовой
Трудовой кодекс и инструкция по заполнению трудовых книжек не дают четких указаний по внесению измененных данных. Однако эта отметка должна быть.
От нее зависит продолжительность рабочего времени. Это сказывается на гарантиях, льготах и компенсациях положенных сотруднику.
Персональный документ человека иногда содержит запись о деятельности по совместительству, которую сделал предыдущий руководитель.
В этом случае, после информации об увольнении с бывшего основного места заполняется раздел «Сведения о работе»:
- Графа 3 должна вмещать сокращенное и полное название новой организации.
- Во втором разделе проставляется порядковый номер записи.
- Рядом указывается дата увольнения как совместителя на основании приказа.
- Далее, идет ссылка на соответствующий раздел ТК РФ.
- В графе 4 пишется «Приказ», дата и его номер.