Веб-сервис «Большая Птица»: торговый учет для малого бизнеса. Система "большая птица" организовывает эффективный онлайн-учет для торговли и склада Привлечение клиентов в сервис

Вся офисная работа из привычного настольного компьютера постепенно переезжает «в облака», где есть и мобильность, и безопасность, и экономия. Не стал исключением и учет в торговле - онлайн-сервисы для малого бизнеса подобного плана появляются с завидной регулярностью. Сегодня мы расскажем о популярном “облачном” сервисе “Большая Птица” - онлайн-системе для ведения складского, финансового и оперативного учета.

 

Что умеет?

В “Большой Птице” реализованы все необходимые функции для удобного ведения учета. В системе можно оформлять поступление и продажу товаров, следить за наличием товара на складе, учитывать средства в кассе, контролировать взаиморасчеты с партнерами, проводить банковские операции, формировать документы, создавать и анализировать отчеты и многое другое. То есть всё, что нужно большинству компаний.

Возможности:

Подробнее обо всех возможностях системы вы можете узнать на нашем официальном сайте.

Rich-интерфейс

Одно из основных преимуществ “Большой Птицы” - рич-интерфейс. Система проста, понятна, напоминает “настольные” приложения и выглядит привычной для пользователей. Если убрать панель инструментов, то будет сложно догадаться, что перед вами веб-сайт. Это позволяет освоить ее быстро и без особого труда.

Каждое действие в системе доступно через главное меню. Задачи открываются в новом окне, которое появляется на верхней панели - точно так же, как кнопка “Пуск” и панель задач в Windows.

Мобильность и доступность

Система онлайн-учета “Большая Птица” позволяет быть на связи со своим бизнесом в любое время, из любой точки мира, с любого компьютера. Устанавливать и обновлять программу не нужно.

Безопасность и надежность

Обеспечение безопасности данных - один из наиболее важных вопросов, связанных с использованием “облачных” сервисов. Серверы “Большой Птицы” располагаются в сертифицированных дата-центрах. Доступ к информации строго регламентирован, резервное копирование осуществляется в непрерывном режиме. По надежности подобная система ни в чем не уступает интернет-банкингу, поэтому за сохранность данных переживать не придется.

Тарифы

“Большая Птица” поддерживает начинающих предпринимателей, на счету у которых каждая копейка. Для тех, кто делает первые шаги в бизнесе, предусмотрен бесплатный и бессрочный тариф “Колибри”. В рамках этого тарифа один пользователь может вести учет по одной фирме и одному складу, хранить информацию о ста партнерах и тысяче товарах. Ограничения по числу вводимых документов отсутствуют.

Если ваш бизнес уже крепко стоит на ногах, то вам подходит тариф “Альбатрос”, который позволяет пользоваться всем функционалом системы без каких-либо ограничений, с возможностью разделения прав доступа. И всё это за разумную плату - от 590 рублей в месяц.

Заключение

Система онлайн-учета “Большая Птица» хорошо подойдет как для оптовой компании, так и для небольшого розничного магазина, освоить в короткие сроки её сможет каждый сотрудник. В общем, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Попробуйте “Большую Птицу” и убедитесь, как всё может быть просто даже в таком сложном и важном деле, как ведение управленческого учета.

» создан, чтобы облегчить жизнь предпринимателям и небольшим организациям. В нем реализован весь набор функций для удобного учета и насыщенный интерфейс, напоминающий настольные программы. Особенно радует бесплатный тариф, с которым можно работать неограниченное количество времени.

Офис постепенно переезжает «в облака», где есть и безопасность, и мобильность, и экономия. Учет в торговле не исключение: облачные сервисы такого плана множатся с огромной скоростью.

Веб-сервис «Большая Птица» - это относительно молодой облачный сервис, который заточен под ведение управленческого учета. Разработчики особо подчеркивают свою философию в этом плане: сервис НЕ подойдет для ведения бухгалтерского учета, для этого можно найти сотни других программ, тот же 1C, к примеру. Сервис «Большая Птица» создан для управленцев, а не для бухгалтеров.

Ещё одна особенность, которая наверняка обрадует предпринимателей - в сервис добавляется только то, что нужно для учета в торговле, и никаких функциональных излишеств здесь нет. Можно вести торговый и складской учет, проводить продажи и денежные операции, то есть всё, что предприниматель делает каждый день.

Минимализм в плане «фич» - это возможность сосредоточиться на конкретных задачах, которые важны для бизнеса, и не зависать на изучении сотни функций, которые никогда не понадобятся. В общем, понравится всем, кто любит простоту и лаконичность. Кроме того, изучить все возможности и начать работать тоже гораздо проще.

Интерфейс помогает

Одна из главных фишек «Большой Птицы» — «насыщенный», или рич-интерфейс. Если спрятать панель инструментов браузера, то вообще не сразу можно догадаться, что перед тобой веб-сайт. Система больше напоминает настольную программу вроде «1С: Предприятия».

Для людей, которые пользуются, например, Google Docs, вряд ли это будет большим откровением, но, в целом, это выглядит достаточно свежо на фоне конкурентов, предлагающих классический веб-интерфейс.

Ещё в «Большой Птице» есть специальный интерфейс продавца. Это практически отдельное приложение, которое помогает быстро и точно оформлять продажи на розничных точках торговли. Управлять им проще некуда: указать товар и пробить чек.

Можно использовать сканер штрих-кодов, выбирать товары из справочника и искать по реквизитам, а покупки оплачивать наличкой или через банковский терминал. Когда смена закрывается, автоматически печатаются итоговые отчеты о выручке и продажах.

Ещё одна полезная особенность - автоматическое сохранение истории последних изменений. Если, например, вы редактировали накладную, а потом решили вернуться к варианту, который у вас был 15 минут назад, это можно сделать в разделе «Недавние формы». Состояние открытых форм также сохраняется. Так что, если у вас внезапно выключат свет в офисе, не страшно — вы всегда сможете начать работать с того же места, где были раньше.

Надо сказать и о распределении прав - в системе вы можете настроить права для каждого сотрудника, например, менеджеру разрешить работать со всеми документами, отчетами и справочниками, но закрыть доступ к настройкам системы, а служащему торгового зала вообще оставить доступ только в интерфейс продавца.

Что касается интеграции с другими системами, в настоящий момент «Большая Птица» позволяет импортировать и экспортировать основные справочники, может выгружать данные в 1С:Бухгалтерию 3.0 и получать выписки из клиент-банка.

В общем и целом, «Большая Птица» с успехом подойдёт как для оптовой торгово-закупочной фирмы, так и для небольшого розничного магазина, а освоить её смогут абсолютно все сотрудники, причем в короткие сроки.

Редкая птица долетит до середины Днепра

Теперь поговорим о том, чего «Большая Птица» делать не умеет. А не умеет она, в первую очередь, вести бухгалтерский учет, считать налоги и сдавать регламентированную отчетность. Как говорилось выше, программа для этого просто не предназначена.

Решить этот вопрос можно, выгрузив данные в 1С: Бухгалтерию. А дальше над этим будет работать бухгалтер, которому за это и платят.

Ещё система не поддерживает интеграцию с интернет-магазинами, и это выглядит досадным упущением, особенно в свете бурного развития интернет-бизнеса в нашей стране.

Из торгового оборудования поддерживается только сканер штрих-кодов, возможность работы с чековыми принтерами обещают добавить в ближайшее время.

Надо сказать, что онлайн-приложения в целом обычно отдают приоритет кросс-платформенности и мобильности, поэтому поддержка оборудования, для которого нужны системные драйверы, несколько отстает.

Колибри или Альбатрос?

Тарифных планов у «Большой Птицы» всего два: бесплатный «Колибри» и платный «Альбатрос».

«Колибри» никак не урезан по функциональности и не ограничен по времени (то есть, это не «триал», а именно бесплатный план для небольших фирм). На этом тарифе можно работать в однопользовательском режиме, создать одну фирму, один склад, сто партнеров и тысячу товаров, зато число вводимых документов не ограничено.

Такой тариф вполне подойдет очень небольшому бизнесу, но, с другой стороны, он будет как нельзя кстати — на счету каждая копейка, а экономия дикая.

Для тех, у кого дела идут в гору, предлагается тариф «Альбатрос». С ним тоже все просто: фиксированная оплата и никаких ограничений. Месячная стоимость плана «Альбатрос» зависит от длительности подписки и при оплате за год вперед обойдется всего в 590 рублей. Приятный бонус: нет платы за каждого дополнительного пользователя.

Начать с Нового Года

В заключение можно рекомендовать «Большую Птицу» начинающим предпринимателям и всем, кто до сих пор ведет учет на листочке или в Excel. Перевести учет «в облака» с нового года - решение зрелое и актуальное. Внести все остатки и начать торговый учет с чистого листа, но не в настольной программе, а в современном облачном сервисе, который, к тому же, обеспечивает все «плюшки» бесплатно.

При этом, проект продолжает развиваться (не усложняя управление и работу в нем). Последнее большое обновление вышло в этом месяце, так что, перенеся учет в «облака», всегда можно рассчитывать на новые «фишки» от разработчиков.

Проект «Большая Птица» создан для того, чтобы максимально ускорить и сделать комфортной работу предпринимателей и небольших предприятий. Сервис содержит в себе весь комплекс инструментов, необходимых для учета, и удобный интерфейс, сделанный по типу обычных настольных программ. Еще одним серьезным достоинством является бесплатная тарификация, позволяющая работать с сервисом без каких-либо ограничений.

В нынешнее время офис все чаще начинает пользоваться облачным режимом, и в этом нет ничего удивительного, ведь вся работа становится куда более быстрой и безопасной, к тому же расходы в целом гораздо ниже. И сегодня системами учета торговли здесь уже никого не удивишь, ведь количество подобных облачных сервисов увеличивается с каждым днем.

Система онлайн учета для малого бизнеса Большая Птица является ярким представителем новейшего поколения облачных сервисов, основным предназначением которых является ведения учета и управление. Проект ориентирован именно на управляющих, а не на бухгалтеров. Сервис не рассчитан на ведение бухучета, как многие другие программы, в том числе 1С. Если вы уже знаете о сервисе и хотите скорее зарегистрироваться, то нажмите на кнопку ниже.

Еще одним важным моментом является то, что сервис содержит в себе исключительно функции, необходимые для торгового учета, все излишества здесь отсутствуют. Он включает в себя ведение складского и торгового учета, финансовые операции, проведение продаж – в общем, все то, чем занимается предприниматель ежедневно.

Одним из основных достоинств системы «Большая Птица» является насыщенность интерфейса. Если скрыть на браузере панель инструментов, можно даже не сразу понять, что перед вами веб-страница, которая внешне больше похожа на 1С либо подобные настольные программы. Пользователи, не понаслышке знакомые с Google Docs, скорее всего, не слишком удивятся таким переменам, но, в общем, визуально все выглядит очень даже живо и свежо, особенно если сравнивать с прямыми конкурентами, использующими в основном классический вариант.

Всех желающих оценить все прелести новенького интерфейса приглашаем ознакомиться с продуктом на страницах сайта bigbird.ru. Сделать оценку всем новшествам довольно просто, к тому же в сервисе абсолютно бесплатна. Давайте оценим несколько основных достоинств.

1. Многофункциональное главное меню. Вся прелесть состоит в том, что посредством главного меню можно осуществить абсолютно любое действие на ресурсе. Каждая новая задача открывается в отдельном окошке, которое появляется на панели сверху, аналогию можно провести с кнопкой Пуск и панелью задач в Windows.
2. Большая функциональность окон. Каждое окно очень удобно в пользовании, оно может быть свернуто, развернуто, его можно перетащить в любое подходящее место либо изменить размер. Для получения доступа к документации или отчетам при помощи одного клика, необходимо соответствующий значок перетащить из меню на панель быстрого запуска.
3. Расширенный Drag-and-Drop. Теперь данный прием может быть применен практически везде, к примеру, в справочнике «Товары и услуги» некоторые положения могут быть выделены и перемещены в дерево групп и переброшены в другую папку.

В общем, полностью разобраться во все технических и функциональных возможностях программы не составит особого труда, даже если человек не особо знаком с подобного рода проектами.

Преимущества

При помощи облачного сервиса можно осуществить следующие действия:

• оформление продаж и покупок продукции;
• полный контроль всех финансовых операций, проводимых на расчетных счетах и кассах;
• ведение складского учета.

Помимо этого, проект располагает очень удобным интерфейсом продавца. По сути, его можно назвать полностью автономным приложением, которое помогает в ускоренном режиме готовить операции по продажам в каждой розничной точке. Все что для этого требуется, это указание нужного товара и пробитие чека.

Также есть возможность применять сканер со штрих-кодом, подбирать продукцию по реквизитам либо через справочник, рассчитываться наличными средствами, либо через банковскую карту. При закрытии смены производится автоматическая распечатка всех итоговых отчетов о продажах и прибыли.

Еще одна важная функция – возможность автоматического сохранения истории последних действий и открытых форм. То есть, если в вашем рабочем помещении вдруг отключат свет, ничего страшного – все последние действия будут сохранены автоматически , так что всегда есть возможность приступить к работе в любое время с того момента, на котором остановились.

В программе также хорошо настроена система распределения прав. Это значит, что каждый сотрудник будет иметь свои определенные возможности, в зависимости от занимаемой должности.

Проект имеет способность интегрирования с другими сервисами, что позволяет производить импорт и экспорт всех основных справочных данных, а также есть возможность производить выгрузку информации в 1С и получать выписки из банка-заказчика.

Таким образом, «Большая Птица» может быть использована как основная система, ведущая управленческий учет в любых организациях, начиная мелким розничных магазинчиком и заканчивая оптовой торгово-закупочной фирмой. Программа очень проста в применении, поэтому изучить ее в кратчайшие сроки не составит особого труда.

Более подробную информацию обо всех достоинствах данного сервиса можно найти на официальном сайте Большой Птицы – .

Недостатки

А сейчас хотелось бы поговорить о недочетах программы, благо их незначительное количество. К примеру, нельзя проводить бухучет, вести подсчет налогов и сдавать регламентированные отчеты. Также сервис не поддерживает никакой связи с интернет-магазинами, и это достаточно серьезный недостаток, ведь индустрия бизнеса в сети развивается просто с невероятной скоростью. Что касается торгового оснащения, то здесь можно использовать лишь сканер со штрих-кодами, а возможности для работы с чековым принтером пообещали в ближайшем будущем.

Тарифные планы

Проект «Большая птица» предлагает на выбор два тарифных плана:

• «колибри». Эта категория абсолютно бесплатна, к тому же не имеет никаких функциональных и временных ограничений, прекрасно подходит для небольших организаций. Режим здесь однопользовательский, то есть 1 фирма, 1 склад, 100 партнеров и не более 1000 товарных наименований, зато количество вводимой документации бесконечно;
• «альбатрос». Компаниям, у которых дела идут достаточно неплохо либо они планируют расширяться, можем предложить воспользоваться этим тарифом. Здесь все достаточно легко: фиксированная платежная сумма и полная свобода действий. Стоимость данного тарифного плана составляет всего 590 рублей в месяц.

Итоги

В завершение хотелось бы посоветовать данный проект всем предпринимателям, относительно недавно начавшим свою деятельность и всем тем, кто до этого пользовался обычным Excel или вообще записывал все в тетради. Перевод всего учета в облачный режим – верное и правильное решение в наше время. Занести весь остаток и начать с чистого листа в облачной программе – это очень разумное и актуальное предложение.

Ко всему прочему, проект имеет серьезные перспективы, и продолжает свое развитие в сторону потребительского комфорта. Практически каждый месяц выходят свежие обновления, и в любой момент можно ожидать новые “плюшки” от разработчиков.

“Большая Птица” разрабатывается в соответствии с принципом «Лучше делать что-то одно, но делать это очень хорошо». Главная задача, которую решает система — это ведение оперативного учета. При этом разработчики сервиса ориентируются на типовые интересы малого бизнеса, и очень тщательно подходят к отбору функциональности, прежде чем добавить её в приложение. В итоге пользователи получают простой продукт. Поэтому «Большая Птица» отличается низким порогом вхождения, и компаниям не нужно тратить время на обучение своих сотрудников, чтобы они начали продуктивно работать в системе.

Возможности сервиса

В “Большой Птице” вы сможете:

• оформлять поступление и продажи товаров;
• управлять заказами;
• следить за наличием товара на складе;
• обмениваться данными с интернет-магазинами;
• учитывать движение денежных средств;
• контролировать взаиморасчеты с партнерами;
• создавать и печатать необходимые документы;
• формировать и анализировать отчеты.

Теперь более подробно.

Для оптовых продаж

Можно работать с заказами и резервами, выставлять счет на оплату, оформлять реализации товаров, оказания услуг и возвратов от покупателя, вести учет взаиморасчетов с партнерами.

Для розничной торговли

Оформление товарных чеков и возвратов, работа со сменами. Подключение сканера штрих-кодов, чекового принтера, печать этикеток и ценников. Простой интерфейс продавца.

Для складского учета

Учет товаров на одном или нескольких складах: остатки, резервы, движение товаров и партий. Регистрация основных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация.

Для управления закупками

Регистрация поступления и возврата товаров. Работа с заказами поставщику, отслеживание состояния заказов, гибкое планирование закупок. Приемка услуг сторонних организаций.

Банковские и кассовые операции

Ведение нескольких расчетных счетов и касс, оформление поступлений и списаний, контроль остатков и движений денежных средств. Формирование кассовой книги.

Документы

Создание, печать, отправка по электронной почте всех необходимых для ведения учета документов. Установка связей между документами. Отображение факсимиле подписей и печати.

Подробные отчеты

Оперативная оценка ситуации и анализ деятельности компании с помощью различных отчетов. Сохранение пользовательских настроек, гибко настраиваемые фильтры и группировка данных.

Для обмена данными

Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию. Обмен данными с программами «клиент-банк». Импорт и экспорт справочников «Товары и услуги» и «Партнеры». Интеграция с интернет-магазинами.

Тарифы

Сервис имеет всего 2 тарифа: полностью бесплатный «Колибри» и платный «Альбатрос». Причем бесплатный тариф не урезает функционал сервиса и нет ограничения по времени, а значит маленьким компаниям можно очень хорошо сэкономить. Ну а для компаний покрупнее 590 р. в месяц не такие большие деньги. Поэтому можете смело регистрироваться и пробовать бесплатно !

Регистрация и работа в системе

Вторым после цены преимуществом я считаю простоту использования! Любые сложные задачи в сервисе решать проще простого. Посмотрите видео ниже и сами убедитесь, там показан весь процесс от регистрации, до создания компании, товаров, клиентов и т.д.

Рич-интерфейс

Еще одним немаловажным преимуществом является удобный интерфейс. В «Большой Птице» можно работать почти так же, как с привычными настольными программами. Система поддерживает одновременную работу с несколькими открытыми окнами: не нужно завершать работу над одной задачей, прежде чем переходить к другой. Окна можно сворачивать, уменьшать, закрывать, располагать их рядом, чтобы сравнить, к примеру, данные двух отчетов.

Более подробно про интерфейс посмотрите на видео:

Вывод

Как я и говорил в самом начале, для малого бизнеса сервис незаменим. Думаю, вы в этом убедились. Бесплатный тариф дает вам возможность проверить сервис без каких-либо вложений и продолжать им пользоваться. Но если будет не хватать бесплатного, то цена за платный совсем невелика. Поэтому регистрируйтесь , пробуйте и, я думаю, что вам понравится.

Начинающие предприниматели сталкиваются с огромным количеством дел, забот и ежедневных обязанностей. Взять хотя бы бухгалтерский и налоговый учет – почти каждая, даже небольшая фирма, имеет в штате своего бухгалтера. Это действительно целесообразно, потому что работа по ведению и составлению финансовой отчетности требует специальных знаний и очень трудоемка. Если предприниматель, особенно начинающий, соберется сам вести бухгалтерский учет, то времени на все остальные задачи у него практически не останется.

В рамках обзоров на сайт мы уже рассказывали о целом ряде ресурсов, которые призваны помочь предпринимателям вести бизнес, взяв на себя выполнение целого ряда задач: познакомиться с ними можно в разделе . Сегодня мы хотим рассказать про еще один очень полезный сервис из данной области, который получил множество положительных отзывов в Интернет.

«Большая Птица» — онлайн система учета для бизнеса. Специфика сервиса состоит в том, что он не затрагивает такой вид деятельности как бухгалтерский учет, а целиком и полностью ориентирован на помощь руководителям и менеджерам в их ежедневной работе и в принятии решений:

• Ведение складского учета
• Управление финансовыми потоками
• Контроль взаиморасчетов

Кому подходит «Большая Птица»

Сервис ориентирован на и небольшие компании работающие в сфере торговли или оказания услуг. Крупным организациям со сложными бизнес-процессами, супермаркетам и пр. сервис не подходит, ибо имеет ограниченный функционал. Однако это не есть минус!

В своей нише «Большая Птица» прекрасно справляется со своей работой, ее разработчики изначально отказались от избыточного функционала, дабы угодить всем. 90% небольших компаний нуждаются лишь в самом необходимом наборе функций для осуществления управленческого учета, простом и удобном интерфейсе, который позволил бы легко работать с системой. Зачем человеку швейцарский нож с пилочкой, кусачками, отверткой, фонариком и еще кучей наворотов, если ему надо всего лишь отрезать кусок хлеба?) В этом и состоит подход разработчиков к интерфейсу и функционалу своего детища.

Система онлайн учета изнутри

Разработчики «Большой птицы» гордятся rich-интерфейсом своего сервиса. По внешнему виду не сразу скажешь, что работаешь не в специальном софте, а с онлайн сервисом.

Интерфейс, как уже упоминалось, прост и интуитивно понятен. Логику работы с элементами системы понимаешь сразу, и она не вызывает «отторжения», как бывает со многими узкоспециализированными программами. Например, чтобы перенести товар или позицию из одной категории в другую, надо всего лишь «ухватиться» за неё мышью и простым перетаскиванием перенести в нужное место (принцип «Drag-and-Drop»).

«Как во внутренней архитектуре, так и в элементах дизайна, во множестве мелких деталей, мы приложили много усилий, чтобы сделать их правильно и хорошо. Мы создали инструмент, который позволяет делать то, что вам нужно, и при этом не становится у вас на пути» , — утверждают разработчики «Большой птицы».

Функционал сервиса

Как известно, хорошего интерфейса мало, если продукт не выполняет возложенной на себя задачи. Какую же работу по организации бизнеса можно спокойно поручить системе? Итак, онлайн сервис «Большая Птица» позволяет:

• Хранить информацию о товарах, партнёрах и других объектах учета в удобных справочниках
• Управлять закупками товаров
• Оформлять заказы покупателей и , контролировать ход выполнения заказов
• Вести оптовые продажи, осуществлять отгрузку товаров, следить за состоянием взаиморасчетов с клиентами
• Организовать процесс розничных продаж на нескольких торговых точках, используя интерфейс продавца
• Оформлять складские операции по перемещению, списанию и оприходованию товаров, проводить инвентаризацию склада
• Использовать сканер , а также специальные принтеры для печати чеков и этикеток
• Учитывать денежные средства в кассах и на банковских счетах организации
• Формировать различные аналитические отчёты: о продажах и остатках товаров, о состоянии взаиморасчетов с партнерами, о движении денег по кассам и банкам и многие другие

Тарифы

Имеется как бесплатный тарифный план («Колибри»), так и платный «Альбатрос» со стоимостью от 590 руб./мес. Отличия между ними хорошо видны из данной таблицы:

Следует отметить, что небольшой фирме отлично подойдет и бесплатный тарифный план, в рамках которого можно организовать учет по одной фирме и складу и вести информацию о ста партнёрах и тысяче товаров. Ну а для компании с более высокой бизнес-активностью потребуется перейти на тариф «Альбатрос».

Итог

Сервис «Большая Птица» — это доступный и качественный инструмент для ведения складского, финансового и оперативного учёта. Если Вы являетесь индивидуальным предпринимателем или владельцем небольшой компании, то сервис сэкономит Вам кучу времени, взвалив на себя выполнение многих рутинных операций. Это сэкономит Ваше время и позволит потратить его на развитие своего бизнеса!